首先明确结论：私自伪造并使用公章提交文件的行为，极有可能构成违法甚至犯罪，需要立即采取措施纠正并评估法律风险。以下从不同角度为你详细分析：

一、法律定性：伪造公司印章的违法性

根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条第二款规定：“伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。”
关键点：

1. 行为构成：无论伪造公章的目的是否“善意”（如为了加快审批流程），只要未经合法授权制作、使用公章，即构成违法。
   
2. 主观意图：法律不区分“故意”或“过失”，只要实施了伪造行为，即可能被追究责任。
   
3. 后果影响：若伪造公章的文件导致公司或第三方遭受损失（如合同纠纷、财产损失），行为人可能同时承担民事赔偿责任。

二、法律后果：行政与刑事责任并存

1. 行政责任：
   
   • 若行为尚未达到刑事立案标准（如未造成严重后果），可能依据《治安管理处罚法》第五十二条被处以10日以上15日以下拘留，并可并处1000元以下罚款；情节较轻的，处5日以上10日以下拘留，并可并处500元以下罚款。
     
2. 刑事责任：
   
   • 若伪造公章用于签订合同、虚构债务等，且数额较大或造成重大损失，可能同时构成合同诈骗罪、职务侵占罪等，面临更严厉的刑罚。
     
   • 示例：若用伪造公章的文件骗取贷款，可能以贷款诈骗罪论处，最高可处无期徒刑。

三、紧急应对措施

1. 立即停止使用：收回所有已提交的伪造文件，防止进一步扩散。
   
2. 主动坦白：向公司管理层说明情况，配合内部调查，争取从轻处理（如公司不追究或出具谅解书）。
   
3. 保留证据：保存伪造公章的原始文件、使用记录等，以便后续澄清责任。
   
4. 咨询律师：评估是否需要向公安机关自首（如行为已构成犯罪，自首可减轻处罚），或通过法律程序降低风险。

四、特殊情形：是否可能免责？

1. 不知情情形：
   
   • 若能证明自己完全不知情（如被他人欺骗使用伪造公章），可能不构成犯罪，但需提供充分证据（如聊天记录、证人证言）。
     
2. 公司授权瑕疵：
   
   • 若公章系公司内部人员违规提供（如管理员私自外借），需区分行为人是“使用者”还是“共谋者”。若仅为被动使用，可能减轻责任。

五、后续建议：如何避免类似风险？

1. 完善公章管理制度：
   
   • 公司应建立公章使用登记、审批流程，明确责任人，避免私用。
     
2. 加强法律意识培训：
   
   • 员工需了解伪造公章的法律后果，杜绝“为方便而违规”的心理。
     
3. 定期审计：
   
   • 公司可委托第三方审计公章使用记录，及时发现异常行为。

最后提醒：法律风险与行为后果紧密相关，即使初衷是“帮忙”或“提高效率”，也不能成为免责理由。建议尽快采取上述措施，并直接向我咨询具体操作方案，我会根据你的实际情况提供进一步指导。