书记员在特定情况下是可以用自己电话联系当事人的，但需遵循一定的规范和注意事项。以下从不同角度为你详细分析：
一、从工作便利性和效率角度
在法院或相关司法机构的工作流程中，书记员承担着记录、沟通、传达等多项职责。在某些紧急或特殊情况下，使用自己的电话联系当事人可以更迅速地传达信息，提高工作效率。例如，在庭审前需要紧急通知当事人变更开庭时间、地点等关键信息时，如果通过正式渠道（如法院内部系统、邮寄等）可能来不及，此时使用自己的电话联系当事人就成为了一种合理的选择。
二、从规范性和安全性角度
尽管使用自己的电话联系当事人在某些情况下是必要的，但书记员也必须严格遵守相关的规范和安全要求：
保密义务：书记员在联系当事人时，必须严格遵守保密义务，不得泄露案件信息、当事人隐私等敏感内容。这是司法工作人员的基本职业道德和法律责任。
记录留痕：为了确保工作的规范性和可追溯性，书记员在使用自己的电话联系当事人后，应当及时在法院的工作系统中记录通话内容、时间、对方联系方式等关键信息。这样既可以保护自己的合法权益，也可以为后续的工作提供有力的证据支持。
避免私人事务：书记员在使用自己的电话联系当事人时，必须明确区分工作事务和私人事务。不得利用工作之便，通过电话与当事人进行与案件无关的私人交流或谋取私利。
三、从实际操作和风险防范角度
在实际操作中，书记员还需要注意以下几点以防范潜在风险：
确认身份：在联系当事人前，书记员应当通过法院内部系统或其他可靠渠道确认当事人的身份和联系方式，以确保联系的是正确的对象。
文明用语：在通话过程中，书记员应当使用文明、规范的语言与当事人交流，避免使用粗俗、侮辱性或威胁性的言辞。
避免单独行动：在可能的情况下，书记员可以与其他工作人员一起联系当事人，以增加工作的透明度和安全性。
及时报告异常：如果在联系过程中发现当事人有异常行为或言论，书记员应当及时向上级报告，并采取相应的措施以防范潜在风险。
总结与建议：书记员在特定情况下可以使用自己的电话联系当事人，但必须严格遵守相关的规范和安全要求。如果你作为当事人或相关人员对此有疑问或担忧，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供更详细的法律建议和指导。