行政机关针对行政强制执行催告书陈述申辩的书面回复，应当围绕申辩内容逐项回应，明确是否采纳申辩理由并说明法律依据，格式需规范、逻辑需清晰。 具体撰写要点及模板如下：

一、回复核心结构（需包含5项内容）

1. 标题：直接写明“关于《行政强制执行催告书》（文号）陈述申辩的回复”。
2. 称谓：顶格写明申辩人姓名/名称（如“张三”或“XX公司”）。
3. 正文：分三部分回应：
   • 确认收到申辩：写明收到申辩材料的时间、方式（如“我机关于2023年X月X日收到你方提交的书面申辩材料”）；
   • 逐项回应申辩理由：针对申辩人提出的每一条理由（如“对违法事实认定有异议”“对处罚幅度不服”等），明确是否采纳并说明理由，需引用具体法律条款（如“根据《行政强制法》第36条，你方提出的……理由不成立，因……”）；
   • 重申催告内容：明确告知若未在规定期限内履行义务，将依法实施强制执行（如“若你方未在收到本回复后10日内履行《行政处罚决定书》（文号）确定的义务，我机关将依法申请人民法院强制执行”）。
4. 结尾：写明回复机关名称、日期，并加盖公章。
5. 附件：附上相关证据材料（如现场照片、检测报告等，若申辩人要求提供）。

二、回复内容注意事项（3类风险需规避）

1. 不回应核心争议：若申辩人提出“违法事实不存在”，回复中必须引用证据（如监控录像、证人证言）说明事实认定依据，否则可能因“程序违法”被撤销强制执行。
2. 法律引用错误：例如将《行政处罚法》误用为《行政强制法》，可能导致回复效力受质疑。需核对法条原文及适用情形。
3. 未告知救济途径：需明确告知申辩人“若对本回复不服，可在收到后60日内申请行政复议或6个月内提起行政诉讼”，否则可能因“程序瑕疵”承担败诉风险。

三、参考模板（以环保处罚为例）

关于《行政强制执行催告书》（X环强催〔2023〕X号）陈述申辩的回复
XX公司：
我机关于2023年X月X日收到你方提交的《关于对X环罚〔2023〕X号处罚的申辩书》，现回复如下：

1. 关于“未超标排放”的申辩：你方主张2023年X月X日检测数据超标系设备故障导致。经核查，我机关委托的XX检测机构出具的《检测报告》（编号：XXX）显示，当日你方废水排放口化学需氧量浓度为XXmg/L，超过《XX省水污染物排放标准》规定的XXmg/L限值。你方未提供设备故障的维修记录或第三方证明，该申辩理由不成立。
   
2. 关于“处罚幅度过重”的申辩：根据《环境保护法》第59条及《XX省生态环境行政处罚裁量基准》，你方属“首次违法且超标1倍以内”，我机关已按最低幅度处罚（罚款XX万元），符合法律规定。
   重申催告内容：若你方未在收到本回复后10日内缴纳罚款，我机关将依法申请人民法院强制执行，并加处滞纳金（每日按罚款数额的3%计算）。
   救济途径告知：若对本回复不服，可在收到后60日内向XX市人民政府申请行政复议，或6个月内向XX区人民法院提起行政诉讼。
   XX市生态环境局（公章）
   2023年X月X日
   

提示：若申辩内容复杂或涉及专业问题（如技术鉴定、法律适用争议），建议附上《法律意见书》或《技术分析报告》作为补充说明，增强回复说服力。如有具体案件细节需进一步分析，可直接向我咨询。