针对您提出的“单位没有档案存放资质，给员工办退休的时候怎么办”这一问题，以下是一个详细且有条理的解答方案：
一、确认退休办理是否必须依赖档案
首先，需要明确的是，并非所有退休办理都必须依赖档案。这主要取决于您的具体情况：
无需档案的情况：如果您是完全通过实际缴纳社保来确定全部缴费年限的参保人员，比如灵活就业人员，且不存在视同缴费年限认定、特殊工种认定等特殊需求，那么通常可以凭身份证、社保卡等资料正常办理退休。
需要档案的情况：如果您涉及视同缴费年限、特殊工种认定、出生时间确定等情况，那么档案就显得尤为重要。例如，国有企业、集体企业职工在养老保险制度实施前的连续工龄需要档案来证明；特殊工种人员提前退休也需要档案记录；当身份证与档案记载的出生时间不一致时，通常以档案为准。
二、查找与补办档案材料（如需）
如果您的退休办理确实需要档案，而单位又没有存放资质，那么您可以尝试以下途径来查找或补办档案材料：
查找档案下落：
- 联系您曾工作过的单位，特别是大型国企、事业单位，询问档案是否留存。如果单位已经改制、合并或倒闭，可以尝试通过上级主管部门或留守处进行查询。
- 前往当地人才交流服务中心查询，特别是如果您曾经是流动人员，档案可能存放在那里。
- 如果您是下岗失业人员或无正式工作单位人员，档案可能存放在户籍所在地的街道办事处或乡镇政府的劳动保障部门。
补办档案材料：
- 尽可能搜集劳动合同、工资发放记录、工作证、考勤记录、荣誉证书等能证明您工作经历的材料。
- 向原工作单位或相关政府部门提出补办申请，请求开具工作经历证明、岗位证明等，并加盖公章。社保缴费记录可以到社保经办机构打印。
- 如果需要认定视同缴费年限，您可能需要提供招工表、调配令等原始材料的复印件（加盖存档单位公章），这些材料可以到档案馆、劳动部门等查找。
三、与社保部门沟通协商
在查找或补办档案材料的过程中，与社保部门的沟通协商至关重要：
- 将您的实际情况如实告知当地社保部门，包括单位没有档案存放资质、您正在查找或补办档案材料等情况。
- 积极配合社保部门的工作，按照其要求提供相关材料和证明。
- 社保部门会根据您的具体情况进行审核，可能会核实您提供的劳动合同、工资流水等材料后认可您的工作年限，并为您办理退休手续。
- 如果遇到特殊情况，社保部门可能会根据政策进行特殊处理。因此，您需要咨询了解具体的政策和要求，以便更好地配合办理退休手续。
四、总结与建议
单位没有档案存放资质并不意味着您无法办理退休手续。关键在于您是否能够提供足够的证据来证明自己的工作经历和身份，并满足退休条件。因此，我建议您：
- 保持积极心态，不要因为档案问题而过分焦虑。
- 多方寻求帮助和支持，包括联系原工作单位、查询人才交流服务机构、街道办事处等。
- 尽力补办所需材料，并与社保部门保持密切沟通，了解其政策和要求。
- 只要您能够提供足够的证据并满足退休条件，就有可能顺利办理退休手续。
希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。