结论：单位在一般情况下无法直接查到员工被行政拘留的记录，这些记录受到严格的隐私保护，仅限于公安系统内部查询。但在特定情况下，单位有可能通过合法途径获知员工的行政拘留历史。

详细分析：

1. 行政拘留记录的性质与管理：

   • 行政拘留记录是公安机关对违反治安管理行为人依法作出的行政处罚记录，这些记录保存在作出决定的公安机关，并作为案件档案留存。
   • 这些记录属于个人隐私信息，受到法律保护，普通单位和个人无法直接查询。公安机关内部可以查询到详细的行政拘留记录，但对外并不公开。

2. 单位获取行政拘留记录的途径：

   • 员工主动告知：员工可能选择向单位坦白自己的行政拘留历史，特别是在填写岗位招聘或在职审查过程中的相关表格时。
   • 背景调查与证明要求：对于特定行业或岗位（如安保、金融、教育等），单位可能会进行严格的背景调查，并要求员工提供无违法犯罪记录证明。若员工存在行政拘留记录，且该记录在开具的证明上有所显示，单位便会获知。但需注意，并非所有行政拘留记录都会在无违法犯罪记录证明上显示，这取决于具体规定和开具证明的机关。
   • 司法协助：在司法机关因办案等法定事由要求单位协助调查，且涉及员工行政拘留信息的情况下，单位可能会收到相关通报并了解情况。

3. 行政拘留记录的影响：

   • 行政拘留记录对个人生活的影响相对较小，主要在特定背景下可能产生不利影响，如报考公务员、特殊部门雇员等政审环节中，行政拘留记录可能会被视为不良记录。
   • 对于一般的工作岗位来说，行政拘留记录通常不会对工作产生直接影响，除非雇主明确要求查询个人的行政处罚记录。

4. 隐私保护与法律责任：

   • 个人信息涉及个人隐私，警察不能随便查询个人信息。若警察利用职务之便查询他人隐私并影响到被查询人的正常生活，将受到行政处分；情节严重的，可能涉嫌滥用职权罪，依法会被追究刑事责任。
   • 单位在查询员工行政拘留记录时，也必须遵守法律法规，尊重员工的隐私权，不得非法查询或使用其行政拘留记录。

建议：

• 作为员工，应了解自己的权利与义务，在必要时主动告知用人单位相关情况，以避免可能的法律风险。同时，也要保护好自己的个人隐私信息，防止被非法查询或滥用。
• 作为单位，在查询员工行政拘留记录时，应遵守法律法规，确保只在必要且合法的情况下进行查询，并严格遵守保密义务。不得将查询到的信息用于非法目的或泄露给第三方。

如有任何关于行政拘留记录查询或隐私保护的法律问题，可以直接向我咨询。