当单位需要提出中止劳动合同的书面文件时，这通常涉及到双方协商一致后的正式文件撰写。以下是一个详细且结构清晰的撰写指南，以及一个示例模板，供您参考：

撰写指南

1. 标题：

   • 明确标注为“劳动合同中止协议书”或“解除劳动合同协议书”（根据实际需求选择，中止与解除在法律后果上有所不同，需准确区分）。

2. 双方信息：

   • 甲方（用人单位）：全称、地址、法定代表人/授权代表姓名及职务、联系电话。
   • 乙方（劳动者）：姓名、性别、身份证号码、住址、联系电话。

3. 引言部分：

   • 简要说明签订本协议的背景和依据，如根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，经双方平等自愿、协商一致，同意中止/解除劳动合同关系。

4. 合同中止/解除情况：

   • 中止/解除时间：明确劳动合同的中止/解除日期，精确到年、月、日。
   • 合同期限回顾：提及原劳动合同的起始日期和终止日期（如有），以便清晰展示合同中止/解除在整个合同履行周期中的位置。
   • 中止/解除原因：详细说明中止/解除劳动合同的具体原因，如乙方申请个人发展暂停工作、公司经营调整需临时停工、乙方严重违反公司规章制度等。

5. 双方权利与义务：

   • 工作交接：规定乙方应在一定期限内完成工作交接手续，包括工作内容、资料、物品等的移交，并明确交接的具体要求和标准。
   • 费用结算：详细说明各项费用的支付方式和时间节点，如工资结算至中止/解除日的金额及发放时间、经济补偿金的计算标准和支付时间（如适用）、应报销费用的处理方式等。
   • 社保与档案处理：明确甲方为乙方办理社会保险减员手续的时间，以及档案转移的相关安排。

6. 保密与竞业限制（如有）：

   • 保密条款：若涉及商业秘密或敏感信息，应约定乙方的保密义务，包括保密内容、保密期限、违约责任等。
   • 竞业限制条款：如有竞业限制要求，需明确竞业限制的范围、地域、期限，以及甲方给予乙方的经济补偿标准和支付方式。

7. 违约责任：

   • 规定双方违反本协议的违约情形及应承担的责任，如违约金数额、赔偿损失的范围等，以保障协议的顺利履行。

8. 争议解决：

   • 约定双方在履行本协议过程中发生争议的解决方式，一般可选择协商、仲裁或诉讼，并明确具体的管辖机构。

9. 其他条款：

   • 可根据实际情况添加一些补充条款，如协议生效条件、份数、附件效力等。

10. 签字盖章：

    • 协议最后应由甲乙双方签字（或盖章），并注明签订日期。

示例模板

劳动合同中止协议书

甲方（用人单位）： 名称：[公司全称] 法定代表人：[法定代表人姓名] 地址：[公司地址] 联系电话：[联系电话]

乙方（劳动者）： 姓名：[员工姓名] 性别：[具体性别] 身份证号码：[身份证号] 住址：[家庭住址] 联系电话：[联系电话]

鉴于甲乙双方于[合同签订日期]签订了期限为[合同起始日期]-[合同终止日期]的劳动合同，现因[具体原因，如“乙方申请个人发展暂停工作”/“公司经营调整需临时停工”]，经双方平等自愿、协商一致，同意中止该劳动合同，达成如下协议：

一、劳动合同中止

1. 经双方协商一致，自[中止日期]起，中止双方签订的劳动合同关系。
2. 中止期限为[具体起止时间，如“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止”]。

二、工作交接与费用结算

1. 乙方应在[交接完成日期]前按照甲方要求完成工作交接手续，包括但不限于工作内容、相关资料、办公用品等的移交。交接完毕后，由双方签署交接清单。
2. 甲方按照乙方实际工作天数结算工资，工资结算至[中止日期]，共计人民币[X]元，将于[工资发放日期]通过银行转账方式支付给乙方。
3. 若因中止合同涉及经济补偿金，甲方向乙方支付经济补偿金人民币[X]元，于[经济补偿金支付日期]一次性支付至乙方指定银行账户。

三、社保与档案处理

1. 甲方将在[社保减员办理日期]前为乙方办理社会保险减员手续。
2. 乙方的人事档案，甲方将按照国家有关规定进行转移或保管，乙方应积极配合提供相关材料。

四、保密与竞业限制（如有）

1. 乙方对在工作期间知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务，保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露或使用上述信息。
2. 若双方约定竞业限制，乙方在离职后[竞业限制期限]内，不得在与甲方有竞争关系的单位工作或从事与甲方有竞争关系的业务。甲方将按照双方约定的标准，每月向乙方支付竞业限制经济补偿金人民币[X]元。

五、违约责任

1. 若乙方未按照本协议约定完成工作交接手续，每逾期一日，应按照日工资的[X%]向甲方支付违约金；给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。
2. 若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。

六、争议解决

甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

七、其他条款

1. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________ 法定代表人（签字）：____________ 签订日期：___年_月____日

乙方（签字）：__________________ 签订日期：___年_月____日

请根据实际情况调整上述模板中的具体内容，并确保所有条款均符合相关法律法规的要求。在签署前，建议双方仔细阅读并理解协议的所有条款，必要时可咨询专业法律人士的意见。