当员工合同到期且公司决定不续签时，为确保双方权益得到妥善保障，需要依法依规办理一系列手续。以下是一个清晰、详细且具有深度的解答，涵盖了员工和公司双方应完成的步骤：
一、公司方面应办理的手续
提前通知员工：
- 公司应明确决定不再续签劳动合同，并提前以书面形式通知员工，通常建议提前30天，以便员工有足够时间进行心理准备和后续安排。
- 通知内容需明确表明公司不再续签的决定，并告知员工合同到期的具体日期。
办理工作交接：
- 公司应安排专人配合员工进行工作交接，确保工作连续性与无缝衔接。
- 交接内容包括但不限于工作资料、项目文件、客户信息、技术资料等，并需详细记录交接情况，双方签字认可。
结算工资及经济补偿：
- 公司需按劳动合同约定，准确核算并支付员工至合同到期日止的全部工资，包括加班工资等，确保及时足额发放。
- 若公司降低劳动合同约定条件导致员工不续签，或公司无正当理由拒绝续签，需依法向员工支付经济补偿。补偿标准按员工在本单位工作年限计算，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资。
出具终止劳动合同证明：
- 公司应在劳动合同终止后，为员工出具规范的终止劳动合同证明，明确写明劳动合同期限、终止日期、工作岗位、工作年限等信息，并加盖公司公章。
- 同时，公司还需在规定时间内为员工办理档案和社会保险关系的转移手续。
办理退工备案与档案保存：
- 公司需在规定时间内到当地劳动就业管理机构办理退工备案手续。
- 按照公司档案管理规定，整理归档员工的劳动合同、离职相关材料，并保存一定期限。
二、员工方面应办理的手续
提前通知公司（如合同有要求）：
- 查阅合同中关于合同到期和终止的条款，了解是否需要提前通知公司。若合同有要求，应提前向直属上级或人力资源部门提交书面不续签合同通知，并保留发送记录。
完成工作交接：
- 与接手工作的同事或上级指定人员协商确定交接时间和方式。
- 系统整理工作资料，准备详细的工作交接清单，并面对面沟通工作任务、进展情况、后续计划及关键注意事项。
归还公司财物与结算薪资：
- 清点并归还公司财物，如办公设备、工具、文件资料、门禁卡等，填写财物归还清单并签字确认。
- 与公司人力资源部门或财务部门核对薪资、奖金、加班工资等应得收入，确保准确无误。
- 了解未休年假、调休、病假等情况，按公司规定处理。
办理离职证明与社保公积金转移：
- 向公司人力资源部门申请开具离职证明，并确保内容符合法律法规要求。
- 了解社保和公积金缴纳情况，确保公司办理停缴手续，并根据新就业情况决定是否继续缴纳或由新单位办理增员手续。
档案转移（如需要）：
- 根据新就业情况，办理档案转移手续，通常需要新单位出具调档函。
三、其他重要事项
- 保密义务：若员工曾涉足保密领域，离职后仍需按约定履行保密职责，保护公司商业秘密不受泄露。
- 保持专业态度：在整个过程中，员工和公司都应保持积极、专业的态度，与公司保持良好沟通，避免纠纷。
- 法律咨询：如遇法律问题或争议，双方均可及时咨询专业律师以获取法律建议和帮助。
通过遵循上述步骤，员工和公司可以确保在合同到期不续签的情况下，双方权益得到妥善保障，同时维护良好的职业关系。请注意，具体手续和流程可能因公司政策和当地法律法规的不同而有所差异，因此在操作前最好先咨询公司的人力资源部门或法律顾问。