核心结论：收到欠员工400元工资的仲裁书后，您需要积极应对，避免因消极处理导致不利后果。具体可从以下角度处理：

1. 核实仲裁书内容
   首先需仔细阅读仲裁书，确认以下关键信息：

   • 员工主张的欠薪金额是否准确（如是否包含加班费、奖金等）；
     
   • 仲裁请求是否超出时效（劳动争议时效为1年，自员工知道或应当知道权利被侵害之日起计算）；
     
   • 仲裁机构是否具有管辖权（如劳动合同履行地或用人单位所在地的仲裁委）。
     若发现金额计算错误或程序问题，可在答辩期内提出异议。

2. 评估证据与法律风险

   • 若确实欠薪：需承认事实并尽快支付欠款。根据《劳动争议调解仲裁法》第50条，逾期不履行仲裁裁决的，员工可申请法院强制执行，届时您可能面临支付本金、滞纳金甚至被列入失信名单的风险。
     
   • 若存在争议（如已支付但无凭证、员工未履行工作义务等）：需在答辩期内（通常为收到仲裁书10日内）提交证据（如工资条、转账记录、考勤表等），证明已足额支付或员工存在过错。
     注意：即使金额较小，仲裁裁决仍具有法律效力，忽视处理可能导致信用受损。

3. 选择应对方式

   • 协商解决：主动联系员工或其代理人，提出分期支付或减免部分金额（需双方同意并签订书面协议），避免仲裁程序进一步消耗时间成本。
     
   • 参与仲裁程序：若无法协商，需按仲裁委通知参加庭审，提交答辩状和证据材料。庭审中可主张：
     
     • 员工未提供劳动的证据（如旷工记录）；
       
     • 已通过现金、微信等方式支付的凭证；
       
     • 员工违反公司规章制度的扣款依据（需符合法定程序）。
       
   • 申请撤销裁决（极端情况）：若仲裁存在程序违法（如未依法送达、仲裁员徇私等），可在收到裁决书30日内向中级人民法院申请撤销，但此类情形极少见。

4. 后续合规建议

   • 完善工资支付制度：保留转账记录、员工签字确认的工资条等凭证；
     
   • 签订书面劳动合同：避免因未签合同被主张双倍工资；
     
   • 关注时效问题：对员工主张有异议时，及时在时效期内提出反申请或诉讼。

行动建议：

1. 立即核对欠款事实，若属实则尽快支付；
   
2. 若存在争议，收集证据并委托律师撰写答辩状；
   
3. 无论结果如何，后续需规范用工管理，降低法律风险。
   

如有进一步疑问（如证据收集、答辩状撰写等），可直接向我咨询，我会结合具体细节为您提供详细方案。