在劳动仲裁时，证据的提交份数通常遵循“被申请人人数+1”的原则，但具体份数可能因地区和仲裁机构的要求而有所不同。以下是对这一问题的详细解答：

一、基本原则

1. “被申请人人数+1”原则：

   • 在多数情况下，劳动仲裁需要提交的证据份数为“被申请人人数+1”。即除了给每个被申请人提交一份证据外，还需额外准备一份给劳动争议仲裁委员会。例如，若只有一个被申请人，则需提交两份证据；若有多个被申请人，则按此原则相应增加。

2. 地区差异：

   • 具体份数要求可能因地区而异。部分地区可能只要求提交两份（一正一副），而有些地区则可能要求更多。因此，在准备证据前，建议先咨询当地劳动争议仲裁委员会或查阅其官方网站上的相关规定。

二、特殊情况考虑

1. 仲裁机构特殊要求：

   • 部分仲裁机构可能有额外的证据提交要求，如归档备份等。因此，在申请劳动仲裁前，务必仔细查阅当地仲裁委的具体规定或咨询其工作人员，以确保证据提交的份数和格式符合要求。

2. 集体争议案件：

   • 对于集体争议案件，除按照上述基本规则提交证据外，还需提交全体劳动者的签名表及仲裁代表人名单，并按被申请人人数提交相应的副本。

三、证据准备建议

1. 多备份一份：

   • 为确保万无一失，建议申请人根据实际情况多准备几份证据材料，以备不时之需。例如，可以额外准备一份自己留存，以便查阅和核对。

2. 证据清单与整理：

   • 在提交证据材料时，应附上详细的证据清单，注明每份证据的名称、来源、证明目的等内容。这有助于仲裁委和被申请人更清晰地了解证据情况。同时，证据材料应按照一定的顺序进行装订和整理，以便于查阅和审核。

3. 复印件与原件：

   • 提交的证据材料一般为复印件，但仲裁委在必要时可能会要求核对原件。因此，申请人应确保能够随时提供原件以供核对。

四、注意事项

1. 证据的真实性和完整性：

   • 当事人应确保所提交证据的真实性和完整性。任何伪造或篡改证据的行为都是违法的，并将承担严重的法律后果。

2. 证据的关联性：

   • 提交的证据应与争议事项具有直接或间接的关联性，能够证明自己的主张。无关的证据即使提交，也不会被仲裁庭采纳。

3. 提前准备与咨询：

   • 鉴于证据提交份数的灵活性及仲裁机构的具体要求，建议当事人在提起劳动仲裁前，充分准备证据材料，并咨询当地劳动争议仲裁委员会或像我这样的专业律师，以获取更准确的指导和帮助。

总结来说，劳动仲裁时证据的提交份数通常遵循“被申请人人数+1”的原则，但具体份数可能因地区和仲裁机构的要求而有所不同。在准备证据时，建议多备份一份自己留存，并附上详细的证据清单。同时，要确保证据的真实性、完整性和关联性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。