领导罚款退回的处理方式需分情况讨论，具体如下：

1. 若罚款本身缺乏法律依据
   根据《劳动合同法》第九条及《工资支付暂行规定》第十六条，用人单位无权以罚款形式克扣劳动者工资，除非劳动者因本人原因给用人单位造成经济损失且需赔偿。若罚款行为本身违法（如未满足“经济损失+赔偿”条件），领导退回罚款是纠正违法行为，劳动者可直接接受退款，并保留相关证据（如工资条、罚款通知等）以防后续争议。若用人单位拒绝退回，劳动者可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，主张返还罚款及可能的经济补偿。

2. 若罚款基于合法规章制度但程序违法
   若用人单位通过民主程序制定了合法有效的规章制度（如《员工手册》），且明确规定了罚款情形（如严重违反操作规程导致损失），但罚款时未履行告知义务（如未出示制度依据、未说明罚款理由）或未听取劳动者申辩，劳动者可主张程序违法，要求退回罚款。此时需注意：若制度本身合法，用人单位可能通过补正程序（如重新通知、听证）再次实施罚款，劳动者需结合实际情况评估是否接受退款或进一步维权。

3. 若罚款合法且程序正当
   若罚款完全符合法律规定（如劳动者因故意或重大过失造成经济损失，且赔偿金额不超过月工资20%）及制度程序（如经民主公示、听取申辩），劳动者原则上需接受罚款，领导退回罚款可能构成用人单位放弃权利。此时劳动者可与领导沟通确认退款原因（如用人单位主动减免赔偿），并保留书面记录（如邮件、签字文件）以避免后续纠纷。若劳动者认为罚款金额过高或事实认定错误，仍可通过劳动仲裁主张调整，但需承担举证责任。

操作建议：

• 无论何种情况，优先通过书面形式（如邮件、微信）与领导确认退款事宜，明确退款性质（如“撤销罚款”或“补偿”）；
  
• 若涉及金额较大或争议复杂，建议整理工资记录、罚款通知、规章制度等证据，并向我进一步咨询具体维权策略；
  
• 避免因情绪化沟通导致矛盾升级，理性主张权利更有利于问题解决。