公司谅解书在职务侵占案件中确实可能发挥作用，但具体效果需结合案件实际情况及公司态度综合判断。以下是对此问题的详细分析：
一、公司谅解书的作用
对刑事责任的影响：
- 从轻或减轻处罚：根据《中华人民共和国刑法》及相关司法解释，若职务侵占行为人能够积极退赃、赔偿损失，并与公司达成谅解协议，法院在量刑时可能会考虑这一因素，从而给予从轻或减轻处罚。特别是在涉案金额不大、情节较轻的情况下，谅解可能成为法院决定不起诉或免予刑事处罚的重要依据。
- 可能获得缓刑：如果行为人的犯罪情节较轻，有悔罪表现，且没有再犯罪的危险，同时宣告缓刑对所居住社区没有重大不良影响，法院可能会根据具体情况对其宣告缓刑。谅解书在此过程中可能起到积极的推动作用。
对民事责任的影响：
- 减少赔偿数额：谅解协议中通常会包含行为人向公司赔偿损失的条款。通过协商，双方可以就赔偿数额达成一致意见，这可能低于公司原本要求的赔偿数额。
- 快速解决纠纷：达成谅解后，双方可以通过和解的方式快速解决纠纷，避免了漫长的诉讼过程和高昂的诉讼费用。
二、公司出具谅解书的考虑因素
实际损失的弥补情况：
- 侵占人是否已积极退还全部或部分侵占的财物，以及是否弥补了公司的经济损失，是公司决定是否出具谅解书的重要考量因素。
犯罪嫌疑人的认罪悔罪态度：
- 侵占人是否真诚认罪、悔罪，是否积极配合司法机关的调查，并表达深刻的悔意，也是公司决定是否出具谅解书的关键因素。
对公司内部影响的权衡：
- 出具谅解书是否有助于稳定公司内部秩序，减少负面事件对员工士气、业务运营及企业形象的影响，也是公司需要考虑的问题。
法律与道德考量：
- 公司应评估出具谅解书是否符合法律法规，以及社会道德和商业伦理的要求。例如，若侵占行为涉及严重违法或违背商业道德，公司可能更倾向于追究法律责任。
三、公司出具谅解书的流程与注意事项
流程：
- 沟通协商：侵占人或其家属与公司进行充分沟通，表达悔意并提出合理赔偿方案。
- 评估决策：公司根据案件性质、情节、损失情况以及侵占人的态度等因素进行综合评估，决定是否出具谅解书。
- 签署协议：若双方达成一致意见，公司可与侵占人签署谅解协议，并明确双方的权利和义务。
注意事项：
- 合法合规：谅解协议的内容必须合法合规，不得损害国家、集体或第三人的利益。协议应明确双方的权利和义务，以及违约责任等条款。
- 司法审查：即使双方达成了谅解协议，司法机关仍会对案件进行审查。如果认为有必要继续追究行为人的刑事责任，司法机关可能会依法作出相应处理。
- 全面评估：公司在决定出具谅解书前，应全面评估各种因素，确保决策的合理性和合法性。
四、实际案例参考
在实际操作中，已有不少职务侵占案件因行为人积极退赃、赔偿损失并取得公司谅解而获得从轻或减轻处罚的案例。例如，某公司员工利用职务之便侵占公司财物，后主动投案自首并退还全部赃款，同时与公司达成谅解协议。最终，法院在量刑时考虑了这些因素，对其给予了从轻处罚。
总结来说，公司谅解书在职务侵占案件中可能发挥积极作用，但具体效果需结合案件实际情况及公司态度综合判断。如果你或你所在的公司面临类似问题，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。