公司使用本子记录考勤并不直接构成违法，但需满足一定条件以确保其合法性和有效性。以下是从不同角度对此问题的详细分析：

1. 考勤记录的合法性基础：

   • 根据《中华人民共和国劳动法》及相关规定，用人单位有义务对劳动者的出勤情况进行记录，这是为了保障劳动者的合法权益，如计算工资、加班费等。考勤记录作为证明劳动者出勤情况的证据，其形式并非关键，关键在于其真实性和准确性。
   • 使用本子记录考勤，如果能够准确、完整地反映劳动者的出勤情况，且经过劳动者签字确认或以其他方式得到劳动者的认可，那么这种考勤方式在法律上是有效的。

2. 考勤记录的真实性和准确性要求：

   • 无论采用何种形式的考勤记录，用人单位都必须确保其真实性和准确性。如果使用本子记录考勤存在篡改、伪造或记录不实等情况，那么这种考勤方式就可能构成违法，因为这侵犯了劳动者的合法权益。
   • 为了确保考勤记录的真实性和准确性，用人单位可以采取一些辅助措施，如定期让劳动者核对并签字确认考勤记录，或者将考勤记录与劳动者的实际出勤情况进行比对等。

3. 考勤记录的管理和保存：

   • 用人单位应当妥善管理和保存考勤记录，以便在需要时能够提供有效的证据。如果因为考勤记录管理不善或保存不当而导致无法提供有效的考勤证据，那么用人单位可能会承担不利的法律后果。
   • 使用本子记录考勤时，用人单位应当注意保护考勤记录的完整性和安全性，防止考勤记录被损坏、丢失或泄露。

4. 可能的法律风险及防范：

   • 如果用人单位仅使用本子记录考勤，而没有采取其他辅助措施来确保考勤记录的真实性和准确性，那么可能会面临劳动者对考勤记录的质疑和争议。在这种情况下，用人单位可能需要承担举证责任，证明考勤记录的真实性和准确性。
   • 为了防范这种法律风险，用人单位可以考虑采用更先进的考勤方式，如电子考勤系统、指纹识别等，这些考勤方式通常具有更高的准确性和可靠性，能够更好地保障用人单位和劳动者的合法权益。

建议：虽然使用本子记录考勤并不直接构成违法，但为了确保考勤记录的真实性和准确性，以及便于管理和保存，用人单位可以考虑采用更先进的考勤方式。如果确实需要使用本子记录考勤，那么应当采取必要的辅助措施来确保其合法性和有效性。

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