结论：物业要求业主在办理房照时必须补交物业费，这一要求是否合法需分情况讨论，一般情况下不合法，但若存在特殊约定或法律情形则可能合法。以下是对此问题的详细分析：
一、一般情况下不合法
法律依据：
- 根据《物业管理条例》及相关法律法规，物业费的缴纳与房产证的办理是两个独立的法律关系。物业费是业主因享受物业服务而应支付的费用，而房产证是房屋所有权的法律证明。
- 业主在办理房产证时，主要需要满足的是购房合同、税费缴纳等相关条件，物业费缴纳并非办理房产证的必要条件。
逻辑分析：
- 物业要求业主在办理房照时补交物业费，实际上是将两个独立的法律关系进行了不恰当的捆绑。这种要求缺乏法律依据，且可能侵犯业主的合法权益。
- 业主有权选择何时缴纳物业费，只要在合理期限内缴纳，就不应影响其办理房产证的权利。
二、特殊情况下可能合法
存在特殊约定：
- 如果业主与物业公司在购房合同或物业服务合同中明确约定，业主在办理房产证前必须补交物业费，那么这一要求可能具有合法性。
- 在这种情况下，业主需要遵守合同约定，否则可能构成违约，需要承担相应的法律责任。
法律情形下的特殊要求：
- 在某些特殊情况下，如业主长期拖欠物业费且数额较大，物业公司可能通过法律途径要求业主补交物业费，并可能影响业主的某些权益（如房屋转让、抵押等）。
- 但即便如此，物业公司也不能直接要求业主在办理房照时补交物业费，除非这一要求已经得到法律的支持或业主的同意。
三、法律建议
核实合同约定：
- 业主在办理房照前，应仔细核查购房合同和物业服务合同中的相关条款，了解是否存在关于物业费缴纳与房产证办理的特殊约定。
与物业公司协商：
- 如果物业公司提出补交物业费的要求，业主可以与其进行协商，了解具体原因和法律依据，并尝试达成双方都能接受的解决方案。
寻求法律帮助：
- 如果业主认为物业公司的要求不合法或侵犯了自己的合法权益，可以寻求法律帮助，通过法律途径维护自己的权益。
总结：物业要求业主在办理房照时必须补交物业费，这一要求在一般情况下是不合法的。但如果存在特殊约定或法律情形，则可能具有合法性。业主在面对这一要求时，应核实合同约定、与物业公司协商，并在必要时寻求法律帮助。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问。