解除租赁合同通知书的核心要点是明确表达合同到期不再续签的意图,并要求对方按时腾退场地、结清费用。以下是一份通知书模板及注意事项,供您参考:
通知书模板
解除租赁合同通知书
致[乙方公司名称/个人姓名]:
根据双方于[合同签订日期]签订的《场地租赁合同》(以下简称“合同”),合同期限已于[合同到期日]届满。现我方(甲方)正式通知如下:
- 合同终止:合同到期后,双方租赁关系自动终止,我方不再续签。
- 腾退要求:请贵方于[腾退截止日期,建议为合同到期后3-7日]前将场地恢复原状(或按合同约定状态)并腾退完毕,逾期未腾退的,我方将依法采取必要措施收回场地,由此产生的损失由贵方承担。
- 费用结算:请贵方于腾退前结清所有欠付费用(包括但不限于租金、水电费、物业费等),并提供缴费凭证。
- 交接手续:腾退当日,双方需共同办理场地交接验收,签署交接确认书。
如贵方对上述事项有异议,请于收到本通知后[3个工作日]内书面回复,逾期未回复视为同意。
特此通知!
甲方(盖章/签字):
日期:
联系方式:
注意事项
送达方式
- 优先书面送达:通过EMS邮寄(留存寄送凭证)或直接送达(要求对方签收),避免口头通知或微信、短信等非正式方式。
- 留存证据:若对方拒收,可公证送达或留存现场送达视频/照片,证明通知已送达。
内容合法性
- 合同依据:需明确引用合同中关于“期限届满自动终止”的条款,避免单方解除的违约风险。
- 合理期限:腾退期限建议给予3-7日缓冲期,若合同有约定则从约定,避免因期限过短被认定为“恶意驱赶”。
费用结算
- 明确费用范围:列明需结清的费用类型(如租金、违约金、损坏赔偿等),避免模糊表述。
- 押金处理:若合同约定押金抵扣欠费,需在通知中说明抵扣规则及剩余押金退还方式。
后续措施
- 逾期腾退:若对方拒不腾退,可依据《民法典》第733条向法院起诉要求返还场地并索赔占用费。
- 物品处理:通知中可补充“逾期未搬离物品视为放弃所有权,甲方有权自行处置”,但需避免暴力清退。
如有其他特殊情况(如乙方要求续签、场地存在损坏等),可进一步补充条款或协商解决方案。 若有疑问,欢迎随时向我咨询。