撰写临租合同提前解除告知时，需要确保内容既符合法律规定，又能清晰、具体地传达解除合同的意图及相关安排。以下是一份详细的《临租合同提前解除告知书》范例及撰写指南：
《临租合同提前解除告知书》范例
致：[承租人姓名/名称]
身份证号/统一社会信用代码：[填写]
联系地址：[填写]
根据贵我双方于[合同签订日期]签订的《临租合同》（合同编号：[填写]），约定您承租我方位于[房屋详细地址]的房屋用于[租赁用途]。现因[具体原因，如“我方需自用该房屋”或“因不可抗力因素导致合同无法继续履行”等]，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，以及合同中关于提前解除的条款（如有），我方决定提前解除该临租合同。
一、合同解除
- 本告知书自送达您之日起生效，租赁合同关系将于[具体解除日期，建议给予承租人至少15-30日的搬离准备时间]正式终止。
二、搬离与交接
- 请您在[最后搬离日期]前腾空并搬离房屋，将房屋及其附属设施恢复至良好状态，并保持房屋清洁。
- 逾期未搬离，视为放弃遗留物品所有权，我方有权处理且费用由您承担。
- 搬离前请与我方联系办理交接手续，双方共同验收确认房屋状况，并签署交接确认书。
三、费用结算
- 租金计算至[具体解除日期]，超出部分（如有）将在房屋交接后[X]个工作日内退还至您的支付账户（账号：[具体账号]）。
- 请结清租赁期间的水电费、物业费等所有相关费用，并提供缴费凭证。
- 押金在房屋无损坏、无欠费且交接手续完成后，于[X]个工作日内全额退还至您的支付账户。
四、法律责任
- 若您未按时搬离或未结清相关费用，您将承担违约责任及因此给我方造成的损失赔偿责任，包括但不限于租金损失、占用费、律师费、诉讼费等。
五、联系方式
- 我的联系电话：[电话号码]
- 电子邮箱：[邮箱地址]
- 联系地址：[详细地址]
特此告知！
出租人（签字/盖章）：[出租人姓名/名称]
日期：[发送告知书的日期]
撰写及执行注意事项
明确主体信息：
- 清晰写明出租人和承租人的姓名、地址、联系方式，确保告知书准确送达。
详细说明解约原因：
- 基于合同约定或法律规定说明解除合同的具体原因，并引用相关合同条款或法律条文（如有）。
合理设定解除时间：
- 给予承租人足够的搬离准备时间，通常不少于15-30日，以减少法律风险。
费用结算透明：
- 明确租金、押金、水电费、物业费等费用的计算方式和时间节点，避免纠纷。
法律责任告知：
- 明确告知逾期不搬或未结清费用的法律后果，包括可能承担的各项费用和损失赔偿责任。
保留证据：
- 通过邮政快递（推荐EMS）、电子邮件等方式送达告知书，并保存好送达凭证。
- 交接时双方签字确认房屋状况，保留书面记录作为证据。
友好协商：
- 在发送告知书前，尽量与承租人进行友好沟通，解释解除合同的原因和后续安排，以减少争议和纠纷。
专业咨询：
- 如涉及复杂法律问题或大额经济利益，建议咨询专业律师以确保告知书的准确性和合法性。
通过遵循上述范例和注意事项，您可以更加规范、合法地提前解除临租合同，同时保障承租人的合法权益，减少不必要的法律纠纷。