合同诈骗300万且已退款的情况下，需结合退款时间、主观意图、是否自首等因素综合判断法律后果，具体处理方式如下：

1. 刑事责任层面：是否构成犯罪及量刑

• 若退款发生在诈骗行为实施前或实施中（如未实际取得财物前主动放弃）：
  可能被认定为犯罪中止，根据《刑法》第24条，未造成损害的应当免除处罚，造成损害的应减轻处罚。此时300万虽属“数额特别巨大”（法定刑10年以上有期徒刑或无期徒刑），但因中止情节可能大幅降低量刑。
• 若退款发生在诈骗既遂后（即已实际控制财物后）：
  退款行为属于“退赃”，可作为量刑情节从轻或减轻处罚，但无法免除犯罪成立。根据《刑法》第224条，合同诈骗罪“数额特别巨大”的基准刑为10年以上有期徒刑或无期徒刑，退赃可能争取在10年以下量刑，具体需结合其他情节（如自首、认罪认罚等）。

2. 民事责任层面：合同效力与赔偿

• 合同效力：
  因诈骗签订的合同属于《民法典》第148条规定的“可撤销合同”，受害方有权请求法院或仲裁机构撤销合同。若合同被撤销，行为人需返还财产（如已退款则无需重复返还），并赔偿对方因此遭受的损失（如利息、维权费用等）。
• 赔偿范围：
  即使退款300万，若受害方因诈骗产生其他损失（如投资机会损失、商业信誉损害等），仍可主张赔偿，但需证明损失与诈骗行为的直接因果关系。

3. 关键情节对处理结果的影响

• 自首与立功：
  若行为人主动投案并如实供述，可依据《刑法》第67条从轻或减轻处罚；有重大立功表现的，甚至可能减轻或免除处罚。
• 认罪认罚：
  在侦查、审查起诉或审判阶段自愿认罪认罚，可依据《刑事诉讼法》第15条获得从宽处理，量刑建议可能降低1-2个幅度。
• 受害方谅解：
  若行为人通过退款、赔偿等方式取得受害方书面谅解，法院可能酌情从轻处罚，尤其在量刑幅度内选择较低刑期。

4. 实务建议

• 行为人角度：
  
  1. 立即停止诈骗行为，固定退款证据（如转账记录、收条）；
     
  2. 主动向公安机关投案，争取自首情节；
     
  3. 积极与受害方协商赔偿，争取书面谅解；
     
  4. 委托律师介入，在侦查阶段申请取保候审，审查起诉阶段争取不起诉或量刑建议从宽。
• 受害方角度：
  
  1. 保留合同、转账记录、沟通记录等证据；
     
  2. 及时向公安机关报案，推动刑事立案；
     
  3. 在刑事诉讼中提起附带民事诉讼，主张赔偿；
     
  4. 若行为人未完全退赔，可单独提起民事诉讼追偿。

提示：合同诈骗案件处理需结合具体证据和情节，建议根据实际情况委托律师制定辩护或维权策略。如有进一步细节需要分析，可直接向我咨询。