针对您提出的“选了法定代表人但没登记怎么办”的问题,这通常涉及到有限责任公司法定代表人变更登记的流程。以下是根据广州市市场监督管理局的相关规定,为您提供的详细解答:
一、情况分析
首先,需要明确的是,如果已经选定了新的法定代表人,但尚未完成登记手续,这可能是由于多种原因导致的,如公司内部矛盾、公章或营业执照被侵占等。针对这种情况,广州市市场监督管理局提供了容缺登记的意见,以帮助企业解决这一难题。
二、容缺登记适用条件
根据广州市市场监督管理局的规定,若有限责任公司因公司内部矛盾等原因导致公章、营业执照被侵占,无法正常办理法定代表人变更登记,但承诺按期补正的,可以适用容缺登记。具体需满足以下条件:
- 因公司内部矛盾等原因导致公章、营业执照被侵占;
- 变更法定代表人依法经代表三分之二以上表决权的股东同意(公司章程另有规定的从其规定),且是公司真实意思表示;
- 承诺自核准登记之日起10日内补正申请材料。
三、容缺登记所需材料
若符合上述条件,您需要准备以下材料以申请容缺登记:
- 容缺登记申请书:需承诺变更法定代表人是公司真实意思表示、不存在诉讼、仲裁等对登记机关依法登记造成影响的情形,以及在规定期限内补正申请材料,并由新任法定代表人和代表三分之二以上表决权的股东签署。
- 公章、营业执照被侵占的情况说明:需载明因何原因被何人侵占、采取向公安机关报案、公告作废等措施的情况,并由代表三分之二以上表决权的股东签署。
- 股东会决议:需载明股东会召集程序合法、变更法定代表人、补领营业执照、作废旧公章等决议事项,并由代表三分之二以上表决权的股东签署(公司章程另有规定的从其规定)。
- 依法召开股东会的相关材料:如会议通知、会议记录等,或者公证机构对召集会议过程的公证书。
- 其他有关材料:如《市场主体登记提交材料规范》规定提交的《公司登记(备案)申请书》《增、减、补、换发证照申请书》等。
四、办理程序
- 提交申请材料:按照上述材料清单,向登记机关提交容缺登记申请材料。
- 审慎审查:登记机关对申请材料进行审慎审查,经审查认为符合材料清单要求且不存在不予容缺登记情形的,予以登记,并核发新营业执照。
- 刻制新公章并补正材料:申请人按照公章刻制备案规定刻制新公章,并在承诺期限内向登记机关重新提交由法定代表人签名且加盖新公章的《公司登记(备案)申请书》《增、减、补、换发证照申请书》。
- 归档:登记机关按照企业登记档案管理规定归档。
五、注意事项
- 请确保所有提交的材料真实、准确、完整,以避免因材料问题导致的登记失败或延误。
- 若在承诺期限内未能补正申请材料,可能会面临相应的法律责任或登记机关的处理措施。
- 若存在不予容缺登记的情形(如股东会决议效力待定、股东之间存在民事争议等),则无法适用容缺登记意见。
希望以上解答能够帮助您解决选了法定代表人但没登记的问题。如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询当地的市场监督管理局或相关法律专业人士。