如果做行政工作遇到需要垫钱但自己没钱垫的情况，可以采取以下措施来应对：

1. 与上级或财务部门沟通：

   • 说明情况：首先，应当及时与直接上级或财务部门沟通，详细说明自己目前的经济状况以及无法垫付的原因。
   • 寻求解决方案：询问公司是否有相关的预支或报销政策，或者是否可以调整工作流程，避免个人垫付。例如，可以提议公司先支付部分款项，或者采用其他支付方式（如公司信用卡）来处理相关费用。

2. 了解并利用公司政策：

   • 查阅员工手册或相关政策：仔细阅读公司的员工手册或相关财务政策，了解关于费用垫付和报销的具体规定。
   • 申请预支或借款：如果公司政策允许，可以向公司申请预支工资或借款来垫付费用，并明确还款计划和方式。

3. 寻求同事或朋友的帮助（谨慎选择）：

   • 短期周转：如果情况紧急且金额不大，可以考虑向信任的同事或朋友短期借款，但务必明确还款时间和方式，避免影响人际关系。
   • 避免频繁借款：频繁向他人借款可能会给自己和他人带来不必要的压力，因此应谨慎使用此方法。

4. 优化个人财务管理：

   • 建立紧急储备金：平时应注重个人财务管理，建立一定的紧急储备金以应对突发情况。
   • 减少非必要支出：在需要垫付费用时，可以暂时减少非必要支出，以节省资金。

5. 考虑法律途径（如公司违规）：

   • 了解劳动法规定：如果公司要求员工垫付费用且长期不报销，可能违反劳动法相关规定。此时，可以了解相关法律法规，明确自己的权益。
   • 与公司协商或投诉：在了解法律的基础上，与公司进行协商，要求公司承担应由其支付的费用。如果协商无果，可以向相关部门投诉或寻求法律援助。

在处理此类问题时，还需注意以下几点：

• 保留相关证据：无论是与公司沟通还是申请报销，都应保留好相关证据（如邮件、聊天记录、发票等），以备不时之需。
• 明确责任归属：在垫付费用前，应明确费用的责任归属，避免因为责任不清而产生纠纷。
• 及时跟进报销进度：如果已经垫付了费用，应及时跟进报销进度，确保费用能够及时得到报销。