关于离职通知书的生效问题，这主要涉及到我国《劳动合同法》的相关规定。以下我将为您详细解释离职通知书的生效条件及流程：

一、离职通知书的生效条件

1. 书面形式：根据《劳动合同法》第三十七条，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。这意味着，离职通知书必须采用书面形式，口头通知是不具备法律效力的。

2. 提前通知期限：

   • 对于正式员工，需要提前三十天通知用人单位。
   • 对于试用期内的员工，则只需提前三日通知。

3. 通知内容明确：离职通知书中应明确表达离职的意愿、离职的日期以及可能涉及的交接事项等。

二、离职通知书的生效流程

1. 提交离职通知书：员工应按照上述要求，将书面离职通知书提交给用人单位的人力资源部门或直接上级。

2. 用人单位确认：用人单位在收到离职通知书后，应进行确认，并可以与员工就离职日期、工作交接等事项进行协商。但需要注意的是，协商不能改变员工已提出的离职意愿和提前通知的期限。

3. 办理离职手续：在离职日期到来时，员工应按照用人单位的要求办理离职手续，包括工作交接、物品归还、薪资结算等。

4. 离职生效：自离职日期起，员工与用人单位的劳动合同即告解除，离职通知书也随之生效。

三、特殊情况下的离职

• 如果用人单位存在违法行为，如未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件、未及时足额支付劳动报酬等，员工可以依据《劳动合同法》第三十八条的规定，立即解除劳动合同，无需提前通知。

• 在某些紧急情况下，如用人单位以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动，员工也可以立即解除劳动合同，并无需事先告知用人单位。

四、注意事项

• 离职通知书上列明的离职理由应与实际理由一致，避免出现因理由不符而导致的法律纠纷。
• 如果员工无法签收或拒绝签收离职通知书，用人单位可以通过快件邮寄至劳动合同或入职登记表上员工确认的通信地址，并在快件单上写明文书名称，作为证据。如果邮寄也无法送达，则可采取公告形式。

综上所述，离职通知书的生效主要取决于是否满足书面形式、提前通知期限以及通知内容明确等条件。在提交离职通知书后，员工应按照用人单位的要求办理离职手续，并确保离职过程的合法性和合规性。