修改公司名字本身并不违法，但必须依法办理变更登记手续。若未经核准变更登记而擅自使用新名称，则可能面临一系列法律后果。 以下是对此问题的详细分析：

一、合法修改公司名字的流程

1. 股东会决议：首先，公司需要召开股东会，就修改公司名称的事宜进行决议，并形成书面决议文件。
2. 提交变更申请：然后，公司需向工商行政管理部门提交变更登记申请书，附上股东会决议、章程修正案等相关证明文件。
3. 审核与核准：工商行政管理部门会对提交的申请进行审核，审核通过后，会核准公司名称的变更，并颁发新的营业执照。
4. 公告与通知：公司需在规定时间内公告名称变更事宜，并及时通知公司的债权人、债务人、合作伙伴等相关方。

二、擅自修改公司名字的法律后果

1. 行政处罚：

   • 根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第四十六条的规定，如果公司擅自改变字号名称且未按照规定办理变更登记，登记机关将责令其改正；对于拒不改正的公司，将处以1万元以上10万元以下的罚款；情节严重的，还将被吊销营业执照。

2. 民事责任：

   • 擅自变更公司名称可能导致合同相对方产生误解或损失，从而引发合同纠纷。若因名称变更导致合同无法履行或造成对方损失，公司需承担相应的赔偿责任。

3. 刑事责任（在特定情况下）：

   • 如果擅自变更公司名称的行为涉及伪造、变造国家机关公文、证件、印章等犯罪行为，公司及其直接负责的主管人员和其他直接责任人员可能面临刑事追责。

三、建议与预防措施

1. 严格遵守法律法规：

   • 公司在修改名称时，务必严格遵守相关法律法规的规定，及时办理变更登记手续，以避免不必要的法律风险和经济损失。

2. 完善内部管理制度：

   • 建立健全公司内部管理制度，规范公司名称的使用和管理流程，确保任何名称变更都经过合法程序。

3. 及时咨询与沟通：

   • 在考虑变更公司名称时，应及时咨询专业的法律机构或律师，了解相关法律法规和政策要求，确保变更行为的合法性。同时，与相关方进行充分沟通，避免因名称变更导致的误解或纠纷。

总结来说，修改公司名字本身并不违法，但必须依法办理变更登记手续。若未经核准变更登记而擅自使用新名称，则可能面临行政处罚、民事责任甚至刑事责任。因此，建议公司在修改名称时务必严格遵守相关法律法规的规定，确保变更行为的合法性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。