当遇到租房押金不退的情况时，作为租客，您可以通过以下详细且有条理的步骤来维护自己的合法权益：

一、明确押金退还的法律依据与合同约定

1. 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，租赁关系终止时，若房屋及其设施无损坏且租金已结清，房东应退还押金。这是您要求退还押金的法律基础。

2. 合同约定：详细检查租赁合同中关于押金退还的具体条款，包括退还条件、时间以及可能涉及的扣除费用等。合同通常会规定，在租赁期满且租客无违约行为时，房东应全额退还押金。

二、评估自身行为与房屋状况

1. 评估自身行为：确认自己在租赁期间是否严格遵守了合同条款，如按时缴纳租金、未损坏房屋设施等。若存在违约行为，房东可能有权依据合同扣除部分或全部押金；若无违约，则房东无正当理由不退押金属于不当行为。

2. 检查房屋状况：在退租前，仔细检查房屋及其设施，确保无损坏或遗失。如有必要，拍摄房屋状况的照片或视频作为证据。

三、与房东进行友好协商

1. 直接沟通：保持冷静和理智，与房东进行友好沟通，了解其不退押金的具体原因。

2. 展示证据：向房东展示房屋状况良好、租金已结清等相关证据，如房屋交付时的照片、视频、租金支付凭证等，以证明自己有权要求退还押金。

3. 寻求妥协：若房东提出合理的扣除理由（如清洁费、轻微损坏修复费等），可与房东协商确定一个双方都能接受的扣除金额，并确保剩余押金得到退还。

四、寻求第三方协助与调解

1. 房屋中介协调：若您是通过中介租房的，可请求中介作为中间人进行协调和调解，利用其专业能力和经验促使房东退还押金。

2. 向相关部门投诉：向当地的房地产管理部门、消费者协会或住房保障部门投诉，提供租赁合同、押金收据、房屋状况照片等证据，请求其进行调查和调解。

五、采取法律手段维权

1. 仲裁：

   • 若合同中约定了仲裁条款，或事后双方达成了书面仲裁协议，可向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁具有专业性、灵活性高和保密性强等特点，是解决租房押金纠纷的有效途径之一。

2. 诉讼：

   • 若合同中没有约定仲裁条款，也无法达成仲裁协议，您可直接向人民法院提起诉讼。
   • 在起诉前，需准备好起诉状和相关证据（如租赁合同、押金收据、房屋状况照片、沟通记录等），并按照被告人数提出副本。
   • 法院将依法受理案件并进行审理，根据双方提供的证据和法律法规作出判决。若您胜诉，房东需按判决退还押金，并可能承担违约责任和赔偿责任。

3. 律师函：

   • 在提起诉讼之前，您可考虑委托律师向房东发送律师函。律师函是一种正式的法律文书，具有威慑力，会明确指出房东的行为违反了合同约定和法律法规，要求其在规定时间内退还押金，否则将面临进一步的法律措施。

六、注意事项与预防措施

1. 及时行动：发现押金不退问题后，应尽快采取行动，避免错过最佳维权时机。

2. 合法合规：在维权过程中，务必遵守法律法规，不得采取过激行为或违法手段。

3. 保留证据：在租房过程中，妥善保留相关证据，如租赁合同、押金收据、房屋交接清单、沟通记录等。这些证据在协商、调解、仲裁或诉讼过程中都将发挥重要作用。

4. 预防未来纠纷：建议在租房时选择信誉良好的房东和中介，签订详细且明确的租赁合同，并在合同中明确押金退还的条件和时间等条款，以预防未来可能出现的纠纷。