中华人民共和国招标投标法关于中小企业声明函有哪些规定-吴斌斌律师|法行宝
2026-01-16 合同纠纷

您好,关于《中华人民共和国招标投标法》中中小企业声明函的相关规定,虽然直接的法律条文可能并未详尽到声明函的具体格式和内容,但结合政府采购活动的实践以及相关政策要求,我可以为您详细解析中小企业声明函应包含的内容及其重要性。

中小企业在参与政府采购活动时,提交一份符合规定的声明函是至关重要的,这不仅是证明企业符合中小企业标准的必要步骤,也是确保采购活动公平、公正、透明的重要环节。以下是对中小企业声明函应包含内容的详细解析:

一、声明函的基本结构

  1. 企业名称与盖章:声明函应明确写出企业的全称,并加盖公章,以确保其法律效力。

  2. 日期:需注明出具声明的具体日期,格式通常为“XXXX年XX月XX日”。

  3. 致采购单位/招标代理机构:明确收件方,体现声明的正式性。

二、公司基本信息

  • 公司名称:应与营业执照上的名称完全一致。
  • 成立年份:提供公司成立的具体时间,有助于采购方了解企业的历史和发展情况。
  • 注册地址:企业的法定注册地址,是确认企业合法性的重要信息。
  • 主营业务范围:简要描述企业主要业务,以便采购方了解企业的专业能力和业务范围。

三、参与项目情况

  • 需明确说明参与的采购活动名称、项目编号(如有),并强调工程的施工单位或服务承接者全部为符合政策要求的中小企业。这是声明函的核心内容之一,直接关系到企业能否享受相关政策优惠。

四、相关中小企业信息

  1. 详细列表:包括企业名称、从业人员数、营业收入、资产总额及企业类型(依据《中小企业划型标准规定》判断)。这些数据是判断企业是否属于中小企业的重要依据。

  2. 特别说明:需确认企业不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业或与大企业负责人为同一人的情形。这是为了避免企业通过不正当手段享受中小企业政策优惠。

五、联合体与分包情况

  • 联合体投标:如涉及联合体,需列出所有成员信息,并由牵头人出具声明函,对全体成员信息真实性负责。这是确保联合体投标合规性的重要步骤。

  • 分包意向:如有分包计划,需详细列出分包企业信息,并确保其符合中小企业标准。根据项目要求,可能还需提供分包意向协议或其他相关证明文件。

六、真实性承诺

  • 企业必须对声明内容的真实性负责,并明确如虚假将依法承担相应责任。这是维护采购活动公平、公正、透明的重要保障。

七、附件与其他说明

  • 根据项目要求,可能需要提供公司营业执照复印件、相关中小企业的营业执照复印件及资质证明等。这些附件是证明企业合法性和专业能力的重要依据。

注意事项:

  1. 信息真实性:所有数据应真实、准确,相关部门可能会进行核实。虚假声明将面临法律责任,包括但不限于取消投标资格、罚款等。

  2. 数据填报:从业人员数、营业收入、资产总额等数据应填报上一年度的数据,新成立的企业可不填报。这是为了确保数据的可比性和准确性。

  3. 签字盖章:声明函需加盖企业公章,并由法定代表人签字确认。这是确保声明函法律效力的必要步骤。

  4. 行业判断:准确根据《中小企业划型标准规定》判断企业所属行业,不同行业的划型标准有差异。这是确保企业正确享受政策优惠的关键。

  5. 额外证明材料:仔细阅读招标文件或采购公告中的要求,准备可能需要的额外证明材料。这是确保企业顺利参与采购活动的重要步骤。

综上所述,中小企业声明函是参与政府采购活动的重要文件,企业应严格按照规定填写并提交,以确保自身的合规性和竞争力。同时,也提醒企业在参与采购活动时务必诚信为本,避免任何虚假陈述带来的法律风险。