确定涉密人员是维护国家安全与保密工作的关键步骤，这一过程必须严谨且细致，严格遵循相关法律法规和规定。以下是对如何确定涉密人员的详细解答：
一、核心原则：以岗定人
确定涉密人员的首要原则是“以岗定人”。这意味着，我们依据工作岗位是否涉及国家秘密以及涉密的程度来判定涉密人员，而不是单纯基于个人身份或职务。只要岗位需要处理国家秘密，无论职位高低，相关人员都应被确定为涉密人员。
二、具体流程
岗位梳理与界定：
- 机关、单位需全面梳理自身的工作职能和业务流程，明确哪些岗位会涉及国家秘密，并确定涉密的等级（绝密级、机密级、秘密级）。
- 依据国家秘密及其密级的具体范围规定，对岗位进行密级界定，确保每个岗位的涉密性质清晰明确。
人员分类确定：
- 根据岗位的涉密情况和工作要求，将在这些岗位上工作的人员确定为涉密人员。
- 涉密人员可进一步划分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。核心涉密人员接触、知悉、掌握、管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密；重要涉密人员接触、知悉、掌握、管理较多机密级及重点岗位的秘密级国家秘密；一般涉密人员则工作中偶尔接触、知悉、掌握、管理少量国家秘密。
审核批准程序：
- 涉密人员的确定需经过本机关、本单位负责人或其授权人员的审核批准，确保程序的合法性和合规性。
- 对于重要单位或涉及关键领域的涉密人员确定，可能还需上级主管部门的审核，以增加一层保障。
动态管理与备案：
- 机关、单位应及时将涉密人员名单报同级保密行政管理部门备案，以便监管和指导。
- 涉密人员情况发生变化（如岗位调整、离职等）时，需及时进行动态调整和重新备案，确保信息的准确性和时效性。
三、实际应用中的关键点
- 直接接触与管理：直接处理、管理国家秘密的领导、工作人员自然属于涉密人员，这是最直接也最明确的判定标准。
- 产生与传递过程：在工作中经常会产生、传递、使用、保存或销毁国家秘密的人员也应被确定为涉密人员，因为他们同样有机会接触到秘密信息。
- 潜在接触可能性：即使当前未直接接触国家秘密，但岗位性质使其有可能在未来接触到秘密的，同样应被视为涉密人员。这是为了防范潜在的风险和漏洞。
- 灵活性与实际情况结合：在确定涉密人员时，需充分考虑实际工作需要和具体情况，确保既不过度扩大也不遗漏任何应确定的涉密人员。这要求我们在实践中灵活运用原则，结合实际情况进行判断。
四、特殊情形处理
- 非涉密岗位人员管理：对于不在涉密岗位但接触、知悉少量国家秘密的人员，虽不确定为涉密人员，但需采取必要措施进行管理，如签订保密协议、加强培训等，防止信息泄露。
- 编外与临时人员：在涉密岗位工作的编外、借调、挂职、临时聘用等人员应纳入涉密人员确定范围，但核心、重要涉密岗位不得使用临时聘用人员，以确保涉密工作的稳定性和安全性。
- 外籍与港澳台人员管理：具有外国国籍、取得国（境）外永久居留权或港澳台地区人员，不确定为涉密人员。但如需接触国家秘密，需参照涉密人员管理要求，通过签订保密协议等方式加强监管。
综上所述，确定涉密人员是一项严谨且细致的工作，需要机关、单位严格按照法律法规和规定执行。通过岗位梳理、密级界定、人员分类确定、审核批准以及动态管理等环节，我们可以确保涉密人员的准确识别和有效管理，从而维护国家的安全与利益。