核心结论:在开工令已签发但实际不具备开工条件的情况下,应及时通过工作联系单向相关方(如建设单位、监理单位)说明情况,明确风险并推动问题解决。以下是具体撰写思路及模板:
一、工作联系单的核心目的
- 固定事实:以书面形式记录“已签发开工令”与“现场不具备开工条件”的矛盾,避免后续争议。
- 风险预警:提示强行开工可能导致的工期延误、质量隐患、安全事故等法律责任。
- 推动履约:要求建设单位/监理单位协调解决障碍(如场地移交、图纸完善、资金到位等),确保合法合规开工。
二、工作联系单撰写要点
1. 标题与编号
- 标题:关于XX项目暂停开工及协调解决开工障碍的联系单
- 编号:按项目文件管理规则编写(如“XX建-联-2024-001”)。
2. 正文内容
(1)事实陈述
- 明确开工令签发时间、文号(如“根据贵方2024年X月X日签发的《开工令》(编号:XX)”)。
- 描述现场不具备开工条件的具体情形(如:
- 场地未完成“三通一平”;
- 施工图纸未通过审图机构审查;
- 建设单位未按合同约定支付工程预付款;
- 地下管线未探明导致无法开挖等)。
(2)风险分析
- 引用合同条款(如《建设工程施工合同》通用条款第X条“开工条件”)。
- 说明强行开工可能引发的后果:
- 工期索赔风险(因障碍导致的停工、窝工可主张顺延工期);
- 质量责任风险(未达条件施工可能被认定为违约);
- 安全责任风险(如场地未平整导致坍塌事故)。
(3)处理建议
- 要求建设单位/监理单位在X日内书面回复解决方案(如补充资料、整改现场、支付款项等)。
- 明确若未解决,承包方将暂停施工并保留索赔权利(需符合合同约定)。
3. 结尾与附件
- 结尾:“请贵方于X年X月X日前书面回复,否则我方将按合同约定处理并保留追责权利。”
- 附件:开工令复印件、现场照片、相关合同条款截图等。
三、模板示例
关于XX项目暂停开工及协调解决开工障碍的联系单
编号:XX建-联-2024-001
致:XX建设单位/XX监理单位
抄送:XX项目管理公司
根据贵方2024年X月X日签发的《开工令》(编号:XX),我方本应于X月X日进场施工。但经现场核查,目前尚不具备开工条件,具体如下:
- 场地未完成“三通一平”,存在安全隐患;
- 施工图纸未通过审图机构审查(附审图机构通知);
- 工程预付款未支付(合同第X条约定应于开工前7日支付)。
根据《建设工程施工合同》通用条款第X条,开工条件需同时满足“场地移交、图纸完备、资金到位”等要求。若强行开工,可能导致工期延误、质量缺陷及安全事故,责任由责任方承担。
建议处理方式:
- 请贵方于X年X月X日前完成场地平整并支付预付款;
- 提供经审图合格的施工图纸;
- 书面确认开工时间顺延至条件满足后X日。
若未在上述期限内解决,我方将暂停施工并依据合同主张工期顺延及费用补偿。
附件:
- 《开工令》复印件;
- 现场照片(X张);
- 审图机构通知(复印件)。
XX施工单位(盖章)
项目经理:XXX
日期:2024年X月X日
四、注意事项
- 时效性:发现障碍后立即发函,避免被认定为“默认接受开工条件”。
- 证据留存:通过EMS邮寄并保留签收记录,或通过项目管理平台发送并确认对方查阅。
- 后续跟进:若对方未回复,可再次发函催告,必要时依据合同启动争议解决程序(如申请仲裁或诉讼)。
如有进一步疑问或需协助审核联系单内容,可直接向我咨询。