针对员工旷工三天以上的情况，用人单位在发出通知时，需要遵循一定的流程和规范，以确保处理决定的合法性和有效性。以下是一个详细的通知发出流程及示例：
一、通知发出流程
调查核实：
- 首先，用人单位应通过考勤记录、监控视频、同事证言等方式，确认员工旷工的事实、具体天数及可能的原因。
沟通了解：
- 在确认旷工事实后，与员工进行沟通，了解其旷工的具体原因。如果员工有合理的解释或特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等），用人单位可以考虑给予一定的宽容或协助，并记录沟通情况。
依据规章制度处理：
- 根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，以及用人单位的内部规章制度，对旷工行为进行评估和处理。
- 通常，规章制度中会明确规定旷工的处理方式，如警告、记过、解除劳动合同等。对于旷工三天以上的情况，往往可能构成严重违反规章制度，用人单位有权解除劳动合同。
准备书面通知：
- 书面通知应明确告知员工旷工的事实、处理依据（即相关法律法规和公司规章制度的具体条款）、处理结果（如解除劳动合同）以及后续要求（如办理离职手续、结清工资等）。
- 通知应使用正式、客观的语言，避免情绪化或攻击性的言辞。
发出书面通知：
- 将书面通知以适当的方式送达员工，如直接送达、邮寄送达或电子邮件送达等。确保员工能够收到并了解通知内容。
- 保留送达证据，如签收单、邮寄回执或电子邮件发送记录等。
执行处理决定：
- 根据处理决定，执行相应的处罚措施。如果决定解除劳动合同，应按照法律法规和公司内部规定办理离职手续。
二、书面通知示例
关于[员工姓名]旷工处理的通知
[员工姓名]：
经调查核实，你自[旷工开始日期]起至[旷工结束日期]止，连续旷工[具体天数]天，严重违反了公司的考勤制度和劳动纪律。根据《中华人民共和国劳动法》第二十五条、《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条以及公司《员工手册》中关于旷工处理的相关规定，公司决定对你作出如下处理：
解除劳动合同：自本通知送达之日起，你与公司的劳动合同即行解除。
后续要求：
- 请于[具体日期]前到公司人力资源部办理离职手续，包括结清工资、归还公司财物、转移社保关系等。
- 如逾期未办理离职手续，公司将按照相关规定处理，并保留追究法律责任的权利。
异议处理：如你对本处理决定有异议，可在收到本通知之日起[具体天数]日内向公司工会或职工代表提出申诉，公司将依法进行复核并作出答复。
特此通知。
[公司名称]
[日期]
在发出通知时，请务必确保所有信息的准确性和完整性，并遵循相关法律法规和公司内部规定。同时，保持与员工的良好沟通，尽量通过和解的方式解决问题，以维护良好的劳动关系。