在签订和履行外架租赁合同过程中，为有效预防诈骗，可从合同签订前、签订时、履行中三个阶段采取以下措施：
合同签订前
- 审查对方主体资格：要求对方提供营业执照、法定代表人身份证明等文件，核实其是否具备签订合同的主体资格。若对方是分公司，需确认其是否具有独立签约能力或总公司的授权；若对方是个人，要查看其身份证件，并保留复印件。例如，曾有案例中，某建筑公司与一家自称有外架租赁业务的公司签订合同，但未核实其营业执照，结果该“公司”是虚构的，建筑公司遭受了经济损失。
- 调查对方信誉和经营状况：可以通过向同行打听、查询企业信用信息公示系统、裁判文书网等方式，了解对方是否有不良信用记录、是否存在诉讼纠纷等情况。比如，若发现对方有多起租赁合同纠纷且均未履行付款义务，就应谨慎与之合作。
- 实地考察租赁物：亲自到对方存放外架的场地进行查看，确认外架的数量、质量、规格等是否符合合同需求。同时，了解外架的来源是否合法，避免因租赁物存在权属纠纷而给自己带来麻烦。
合同签订时
- 明确合同条款：合同中应详细约定租赁物的名称、规格、数量、质量标准、租赁期限、租金及支付方式、违约责任等重要条款。例如，对于租金支付方式，要明确是按月支付、按季支付还是一次性支付，以及支付的具体时间和方式，避免因条款模糊而产生纠纷。
- 约定担保条款：可以要求对方提供担保，如保证金、抵押、质押或保证等。保证金可以在对方违约时直接扣除；抵押或质押需办理相关登记手续，确保担保的有效性；保证则要明确保证人的保证方式和保证期间。比如，要求承租方支付一定比例的保证金，若承租方未按合同约定支付租金或损坏租赁物，出租方有权从保证金中扣除相应费用。
- 审查合同文本：仔细审查合同条款，确保没有不利于自己的条款或陷阱。对于对方提供的格式合同，要特别注意其中的免责条款、加重自己责任的条款等，如有异议应及时与对方协商修改。例如，有些格式合同中会约定“租赁物在租赁期间的一切损坏均由承租方承担”，这种条款可能过于绝对，应根据实际情况进行修改。
合同履行中
- 按照合同约定交付和接收租赁物：出租方应按照合同约定的时间、地点和方式将租赁物交付给承租方，并要求承租方签收确认；承租方在接收租赁物时，应仔细检查租赁物的数量和质量，如发现问题应及时与出租方沟通解决。例如，若出租方交付的外架数量不足或存在质量问题，承租方应及时提出，并要求出租方补充或更换。
- 保留相关证据：在合同履行过程中，要注意保留与合同有关的证据，如交付凭证、租金支付凭证、沟通记录等。这些证据在发生纠纷时可以起到重要的证明作用。比如，承租方每次支付租金后，都应要求出租方出具收款凭证，以证明自己已履行了付款义务。
- 及时处理纠纷：如果在合同履行过程中发现对方有违约或诈骗的迹象，应及时与对方沟通协商解决；若协商不成，应及时通过法律途径维护自己的合法权益，避免损失扩大。例如，若发现承租方有转移租赁物、逃避支付租金等行为，出租方应及时向法院申请财产保全，防止租赁物被转移或变卖。