当遇到合伙人卷钱跑路的情况时，为了有效维护自身权益，你可以按照以下详细步骤进行操作：

一、立即采取行动并考虑刑事报案

首先，应迅速评估合伙人的行为是否涉嫌刑事犯罪，如职务侵占、诈骗或挪用资金等。若存在此类嫌疑，应立即向当地公安机关报案，并提供相关证据。公安机关将依法进行立案侦查，这是追回损失的最直接且有力的途径。

二、全面收集证据

证据是后续法律程序的基础，因此必须全面、细致地收集。具体包括：

1. 书面证据：如合伙协议、出资记录、收支明细、发票、收据等，这些材料能证明合伙关系、资金流向及数额。
2. 电子证据：保存涉及合伙事务的电子邮件、短信、微信聊天记录等，它们可能包含关键信息，辅助证明合伙人的不当行为。
3. 证人证言：寻找了解情况的证人，如员工、客户、供应商等，他们的陈述能为案件提供额外支持。

三、尝试沟通与协商

在采取法律手段前，可以尝试通过电话、短信、邮件等方式联系跑路的合伙人，了解其动机并要求归还款项。同时，也可以考虑寻求第三方调解，如共同朋友、业务伙伴或行业协会，以和平方式解决问题。但需注意，这一步骤并非必须，且应谨慎进行，以免给对方提供逃避法律责任的机会。

四、寻求专业法律援助

面对复杂的法律问题，应聘请专业律师提供法律咨询与帮助。律师将协助你分析案情、指导收集证据，并代理后续的法律程序，如撰写起诉状、参与庭审等，确保你的权益得到充分维护。

五、提起民事诉讼

若合伙人的行为不构成刑事犯罪，或刑事程序结束后仍未追回全部损失，你可以根据《中华人民共和国合伙企业法》的规定，向法院提起民事诉讼。在诉讼过程中，你需要准备充分的证据，证明合伙人的侵权行为和损失金额，要求合伙人承担无限连带责任。具体步骤包括：

1. 撰写起诉状：明确原告和被告的信息，诉讼请求要清晰具体，事实与理由部分要详细陈述合伙情况、合伙人的违约行为及其造成的损失。
2. 提交起诉状和证据：将起诉状和证据提交给有管辖权的人民法院，并缴纳诉讼费用。
3. 参与庭审：在庭审过程中，充分举证，阐述自己的观点和诉求。
4. 等待判决与执行：法院作出判决后，如果被告未履行义务，你可以在判决生效后的规定期限内申请强制执行。

六、加强内部管理与预防

为避免类似事件再次发生，你应建立健全的内部管理制度和监督机制。这包括定期审计账目、实行资金共管、签订明确的合伙协议等措施，确保合伙企业的资金安全和双方权益。

综上所述，面对合伙人卷钱跑路的情况，你应迅速采取行动，综合运用报警、收集证据、沟通协商、寻求法律援助、提起民事诉讼和加强内部管理等多种措施，以有效应对问题并减少损失。在整个过程中，保持冷静、理性，并遵循法律程序，是维护自身权益的关键。