当遇到合伙人卷钱跑路的情况时，为了有效维护自身权益并尝试立案，你可以按照以下详细步骤进行操作：

一、立即报警并考虑刑事追责

首先，应立即向当地公安机关报案。如果合伙人的行为涉嫌职务侵占、诈骗或挪用资金等刑事犯罪，根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，公安机关将依法进行立案侦查。这是追回损失的最直接且有力的途径。在报案时，提供尽可能详细的证据和信息，包括合伙人的身份信息、卷款金额、逃跑时间等，以协助警方快速展开调查。

二、全面收集证据

在报警的同时，你需要全面收集与合伙事务相关的证据，这些证据将是你后续法律程序的基础。具体包括：

1. 书面证据：如合伙协议、出资记录、收支明细、发票、收据等，这些材料能证明合伙关系、资金流向及数额。
2. 电子证据：保存涉及合伙事务的电子邮件、短信、微信聊天记录等，它们可能包含关键信息，如合伙人的不当行为、资金转移等。
3. 证人证言：寻找了解情况的证人，如员工、客户、供应商等，他们的陈述能为案件提供额外支持。

三、确定管辖法院并准备起诉材料

如果合伙人的行为不构成刑事犯罪，或者刑事程序结束后仍未追回全部损失，你可以考虑向法院提起民事诉讼。在此之前，需要确定管辖法院。根据《中华人民共和国民事诉讼法》，通常向被告住所地或合同履行地的人民法院提起诉讼。

接下来，准备起诉材料，包括：

1. 起诉状：明确原告和被告的信息，诉讼请求要清晰具体，如要求合伙人归还卷走的资金、赔偿损失等。事实与理由部分要详细陈述合伙情况、合伙人的违约行为及其造成的损失。
2. 证据材料：将收集到的证据按顺序整理，并附上证据清单，以便法院审查。

四、提交起诉状和证据并等待立案审查

将起诉状和证据材料提交给有管辖权的人民法院，并缴纳诉讼费用。法院会对案件进行立案审查，检查起诉状和证据的合规性。如果符合条件，法院将受理并通知你；否则，可能会要求你补充材料或修正起诉状。

五、参与庭审并执行判决

如果案件得以立案，你将需要参与庭审过程。在庭审中，充分举证并陈述事实，以支持你的诉讼请求。法院会根据证据和法律进行审理，并作出判决。如果判决支持你的诉讼请求，但合伙人未履行义务，你可以在判决生效后的规定期限内申请强制执行。法院有权采取多种强制措施，如查封、扣押、拍卖财产等，以实现你的权益。

六、寻求专业法律帮助

在整个过程中，建议你聘请专业律师提供法律咨询与帮助。律师可以对合伙企业的合同、财务等进行全面审查，并制定合适的法律策略。他们还能协助你收集证据、撰写起诉状、参与庭审等，确保你的权益得到充分维护。

七、加强内部管理与预防

为了避免类似事件再次发生，你应建立健全的内部管理制度和监督机制。这包括定期审计账目、实行资金共管、签订明确的合伙协议等措施。通过加强内部管理，你可以更好地监控合伙事务的运作，确保资金安全，并维护双方权益。

综上所述，面对合伙人卷钱跑路的情况，你需要迅速采取行动，综合运用报警、收集证据、确定管辖法院、准备起诉材料、参与庭审、执行判决以及寻求专业法律帮助等多种措施。同时，加强内部管理与预防也是至关重要的。希望这些建议能对你有所帮助。