撰写合同到期催款函时，关键在于清晰、正式地表达催款意愿，同时明确列出合同细节、未履行事项、催告要求及法律后果，以确保函件的有效性和权威性。以下是一份合同到期催款函的撰写指南及示例：
合同到期催款函撰写指南
标题与编号：
收件人信息：
正文部分：
联系方式：
落款与日期：
合同到期催款函示例
[您的公司/个人名称]
[您的地址]
[城市, 邮编]
[日期]
[对方公司/个人名称]
[对方地址]
[城市, 邮编]
主题：关于[合同名称/编号]到期催款的通知
尊敬的[对方公司/个人名称]：
您好！
根据我们双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]（合同编号：[具体编号]），该合同已于[合同到期日期]正式到期。根据合同约定，贵方应于[应支付日期]前向我方支付合同款项共计[金额]元。然而，截至本函发出之日，我方尚未收到贵方支付的该笔款项。
在此，我们正式催告贵方，请贵方在收到本函后[指定日期，如“7个工作日内”]内，将应付款项支付至以下账户：
同时，请贵方在支付后提供支付凭证，以便我方及时确认收款情况。若贵方因特殊原因无法按时支付，请贵方在上述期限内书面说明原因，并提出具体的支付计划。
若贵方未能在上述指定日期内完成支付，且未提供合理原因及支付计划，我方将不得不采取进一步的法律措施，包括但不限于追究贵方的违约责任、提起诉讼、申请强制执行等，以维护我方的合法权益。同时，贵方的违约行为也可能影响其商业信誉，请贵方予以重视。
如有任何疑问或需要进一步说明的地方，请随时与我们联系。联系方式如下：
我们期待贵方能够积极配合，尽快解决此事，以维护双方的良好合作关系。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]（如果适用）
通过遵循上述指南和示例，您可以撰写出一份清晰、正式且有效的合同到期催款函，以维护自身的合法权益。