合同出具作废申明怎么写-冯霖霖律师|法行宝
2026-01-06 合同纠纷

在撰写合同出具作废声明时,关键是要确保声明的合法性、明确性和全面性,以充分保障双方的权益并避免未来可能的纠纷。以下是一份详细的合同作废声明撰写指南,结合了您提供的参考信息,并进行了适当的整合与补充:


合同作废声明

一、声明人信息

  • 甲方全称:_________
  • 乙方全称:_________
  • 甲方身份证号/统一社会信用代码:_________
  • 乙方身份证号/统一社会信用代码:_________
  • 联系方式:甲方______,乙方______
  • 地址:甲方______,乙方______

二、被作废合同信息

  • 合同名称:_________(如《房屋租赁合同》、《房屋买卖合同》、《服务合同》等)
  • 合同编号:_________
  • 签订日期:__年月__日
  • 合同双方:甲方(______)、乙方(______)

三、作废声明内容

经甲乙双方友好协商并达成一致意见(或根据______情况,如法律法规变动、合同条款无法履行等),现声明原签订的《___合同》(合同编号:______)自本声明签署之日起正式作废。该合同项下的所有权利、义务和条款均对甲乙双方不再产生任何法律效力,双方不再受原合同条款的约束。

四、作废原因说明

(此处详细阐述合同作废的具体原因,例如:

  • 双方协商一致解除合同;
  • 因不可抗力导致合同无法继续履行;
  • 合同存在重大误解或显失公平;
  • 法律法规变动导致合同无法合法履行;
  • 其他具体原因:_________)

五、已履行部分处理

  1. 在合同履行期间,甲方已完成的工作及交付的成果包括:_________(详细列举已完成工作内容和交付成果)。
  2. 乙方已向甲方支付的款项共计人民币_________元,甲方确认已收到该款项,且双方确认就该部分不存在任何争议。
  3. 如有其他已履行部分需要特别说明的,请在此处详细阐述。

六、后续处理承诺

  1. 双方确认已结清与原合同相关的所有费用(如租金、押金、购房款、服务费等)。
  2. 原合同文本由双方各自销毁或加盖“作废”印章,并保留备查。如需保留原件作为证据的,应明确说明并妥善保管。
  3. 本声明作为双方解除原合同的最终依据,取代此前所有相关约定。双方承诺不再基于该作废合同向对方主张任何权利或要求履行任何义务。
  4. 对于因该合同产生的相关文件、资料,双方应妥善保管,并在必要时按照法律法规及行业惯例提供查阅或协助。涉及商业秘密等敏感信息的,双方应继续履行保密义务,保密期限为自合同作废之日起_________年。

七、争议解决条款

若因本声明产生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼(或根据双方约定选择仲裁机构进行仲裁)。

八、声明效力与份数

本声明一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本声明自双方签字(或盖章)之日起生效。

甲方(盖章/签字):_________ 日期:__年月__日

乙方(盖章/签字):_________ 日期:__年月__日


注意事项:

  1. 合法性与真实性:确保作废声明的内容真实反映双方意愿,且符合相关法律法规的规定。在签署前,建议双方各自咨询专业法律顾问以确保权益得到充分保护。
  2. 明确关键要素:在声明中明确列出合同编号、名称、作废时间以及已履行部分的处理情况等关键要素,以避免歧义和未来可能的纠纷。
  3. 证据留存:保留作废声明的原件及送达凭证(如邮寄回执、签收记录等)。若通过电子方式签署的,建议采用可靠的电子签名平台以确保声明的法律效力。
  4. 特殊场景处理:如合同已备案或涉及第三方权益的,需根据相关规定向主管部门申请注销备案或通知第三方,并可能需要邀请公证处或律师进行见证以提升声明的可信度。

希望这份指南能帮助您撰写出一份完整且有效的合同作废声明。如有任何疑问或需要进一步的法律建议,请随时咨询专业律师。