结论前置：因员工原因未签劳动合同，用人单位在特定条件下仍可能面临违法风险，并需承担相应法律责任。以下从不同角度详细分析：
一、法律规定与基本原则
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条，建立劳动关系时，应当订立书面劳动合同。这一规定是强制性的，旨在保障劳动者和用人单位的合法权益，明确双方的权利和义务。因此，无论因何种原因未签订书面劳动合同，用人单位都可能面临法律风险。
二、具体情形与法律后果
一个月以内：
- 若自用工之日起一个月内，用人单位已书面通知但劳动者拒绝签订书面劳动合同，用人单位可书面通知终止劳动关系，并支付实际工作时间的劳动报酬。在此情形下，用人单位不视为违法，但需确保已履行书面通知义务。
- 用人单位应积极主动与员工沟通，明确签订劳动合同的重要性，并保留书面通知的证据，以避免法律风险。
超过一个月不满一年：
- 若用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年未与劳动者订立书面劳动合同，需依照劳动合同法第八十二条的规定，向劳动者每月支付两倍的工资。这一规定不受员工拒绝签订合同的影响，用人单位仍需承担法律责任。
- 支付双倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日。同时，用人单位应与劳动者补订书面劳动合同。
满一年：
- 若用人单位自用工之日起满一年仍未与劳动者订立书面劳动合同，则自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日，需向劳动者每月支付两倍的工资。满一年的当日，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同，应立即补订书面劳动合同。
三、用人单位的应对策略与风险防范
积极主动沟通：
- 用人单位应主动与员工沟通，明确签订劳动合同的重要性，并解释合同条款内容，以消除员工的疑虑和误解。
保留书面证据：
- 在通知员工签订劳动合同时，用人单位应保留书面通知的证据，如邮件、短信、微信等聊天记录，以证明已履行通知义务。
及时补订合同：
- 若员工拒绝签订合同，用人单位应尽快书面通知终止劳动关系，并支付实际工作时间的劳动报酬。同时，应寻求法律途径解决争议，避免长期拖延导致法律风险增加。
加强内部管理：
- 用人单位应建立健全的劳动合同管理制度，确保员工入职时及时签订劳动合同，并定期对合同进行审查和更新。
四、员工权益保护与救济途径
- 沟通协商：员工应先与用人单位沟通协商，要求签订劳动合同并主张相应权益。
- 投诉与仲裁：若协商不成，员工可向劳动监察部门投诉或通过劳动仲裁维护自身合法权益。在申请劳动仲裁时，员工需准备能证明劳动关系的证据，如工资支付凭证、工作证、考勤记录等。
综上所述，因员工原因未签劳动合同，用人单位在特定条件下仍可能面临违法风险，并需承担相应法律责任。因此，用人单位应积极主动与员工沟通，保留书面证据，及时补订合同，并加强内部管理，以防范法律风险。员工也应了解自身权益，并在遇到未签订劳动合同的情况时，采取适当的措施维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。