新公司设立时签订租赁合同，核心要点在于确保合同主体合法、条款完备且风险可控，具体需重点关注以下方面：
合同主体资格审查
- 公司未成立时的签约主体：若公司尚未完成工商注册，建议以发起人（自然人）名义签订合同，并在合同中明确约定“本合同权利义务待目标公司成立后自动转由公司承继”。同时需保留发起人签字页及公司预核准名称文件作为附件。
- 公司成立后的签约主体：必须使用公司全称（需与营业执照一致），加盖公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表签字。若授权代表签约，需提供加盖公章的授权委托书。
租赁标的条款设计
- 房屋权属核查：要求出租方提供房产证、土地证或不动产权证书复印件，并核实房屋用途（商业/办公/工业等）是否符合公司经营需求。若为转租，需原房东出具同意转租的书面文件。
- 物理状态描述：详细记录房屋地址、面积、楼层、装修现状、附属设施（如空调、电梯等），建议附现场照片或视频作为合同附件，避免交付时产生争议。
租赁期限与费用条款
- 期限设定：根据《民法典》规定，租赁期限不得超过20年，超过部分无效。建议首次签约期限控制在3-5年，并约定续租优先权及租金调整机制（如按CPI指数或市场价浮动）。
- 费用支付：明确租金标准、支付方式（银行转账/支票）、支付周期（月付/季付/年付）及逾期违约金（建议不超过日万分之五）。同时需约定押金条款（通常为1-3个月租金）及退还条件。
维修与改造条款
- 日常维修责任：区分自然损耗与人为损坏，约定由出租方承担主体结构维修义务，承租方负责内部设施维护。
- 装修改造限制：若需装修，需明确是否需出租方书面同意，并约定装修期免租期、装修物归属（通常归出租方所有）及合同终止时的恢复原状义务。
违约与解除条款
- 出租方违约情形：如未按时交付房屋、房屋存在权属纠纷等，承租方有权解除合同并要求赔偿损失（包括直接损失及可得利益损失）。
- 承租方违约情形：如拖欠租金超过约定期限（建议设定15-30日宽限期）、擅自转租等，出租方有权解除合同并没收押金。
- 不可抗力条款：明确自然灾害、政府征收等不可抗力事件下的合同处理方式（如免责、部分免责或解除合同）。
其他必备条款
- 登记备案义务：根据《商品房屋租赁管理办法》，租赁合同需向房管部门备案，建议约定由哪方负责办理及费用承担。
- 争议解决方式：可选择仲裁或诉讼，并明确管辖法院（如公司所在地法院）或仲裁机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会）。
- 合同变更与补充：约定合同变更需双方书面确认，避免口头协议引发纠纷。
操作建议：签约前务必实地查看房屋现状，核对出租方身份及权属文件，必要时可委托律师起草或审核合同。合同签署后，建议办理租赁登记备案手续以保障权益。如有具体条款设计或谈判需求，可直接向我咨询。