当新公司设立时，处理租赁合同是一个重要且需要谨慎对待的环节。以下是一些关于新公司设立时租赁合同如何处理的详细建议：
一、签订租赁合同的主体选择
以设立中的公司名义签订：
- 在公司正式注册成立前，若已经确定了公司名称、经营范围等基本信息，并希望以公司名义进行租赁，可以以“设立中的公司”名义签订租赁合同。但需注意，这种方式可能因公司尚未正式成立而在法律上存在一定的不确定性，需与出租方充分沟通并明确合同条款。
以发起人名义签订：
- 更常见且稳妥的方式是以发起人（即公司未来的股东或管理者）的名义签订租赁合同。待公司正式注册成立后，可以通过补充协议或变更合同主体的方式，将租赁合同的权利义务转移至公司名下。
二、签订租赁合同的注意事项
明确合同条款：
- 租赁合同应详细列明租赁物的位置、面积、用途、租赁期限、租金及支付方式、押金条款、维修责任、违约责任等关键条款。确保合同内容清晰、明确，避免后续产生纠纷。
审查出租方资质：
- 在签订合同前，应审查出租方的产权证明、身份证明等相关文件，确保出租方具有合法的出租资格。
考虑公司未来需求：
- 在签订租赁合同时，应充分考虑公司未来的发展需求，如是否需要扩大办公面积、是否需要增设设施等，以便在合同中预留相应的调整空间。
法律合规性：
- 确保租赁合同符合《民法典》等相关法律法规的规定，不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
三、合同签订后的处理
及时办理公司注册：
- 在签订租赁合同后，应尽快办理公司注册手续，以便在公司正式成立后及时将租赁合同的权利义务转移至公司名下。
补充协议或变更合同主体：
- 若以发起人名义签订租赁合同，待公司正式注册成立后，应与出租方协商签订补充协议或变更合同主体，将租赁合同的权利义务转移至公司名下。
妥善保管合同文件：
- 签订租赁合同后，应妥善保管合同文件及相关附件，以备后续需要查阅或作为纠纷解决的依据。
综上所述，新公司设立时租赁合同的处理需要谨慎对待，选择合适的签订主体、明确合同条款、审查出租方资质、考虑公司未来需求以及确保法律合规性都是至关重要的。希望这些建议能对您有所帮助。