在撰写买卖合同未付款的催款函时，我们需要确保函件内容全面、条理清晰、语言正式且具有法律效力。以下是一个详细的催款函撰写指南及示例，供您参考：

催款函撰写指南

1. 标题与致送对象信息

   • 标题：直接写明“买卖合同未付款催款函”，以明确函件主旨。
   • 致送对象信息：准确写明欠款方的名称（姓名）、详细地址、联系电话等，确保函件能准确送达。同时，注明发函方的名称（姓名）、地址、联系电话等，以便对方后续联系。

2. 合同基本信息阐述

   • 详细说明合同的基本信息，包括合同编号、签订日期、双方当事人（含名称、地址、联系方式）以及货物或服务的具体内容、约定的付款期限等关键信息。

3. 违约事实指出

   • 明确且详细地列出欠款方未履行的具体付款义务，如未支付的货款金额、未付款的时间等，并罗列未履行的事项，确保对方能够一目了然地了解违约情况。

4. 法律依据与合同条款引用

   • 依据相关法律法规（如《中华人民共和国民法典》中关于合同履行的条款）及合同中的具体付款条款，强调欠款方有履行付款的义务，并指出其行为的违约性。

5. 设定合理履行期限

   • 根据合同的实际情况和交易习惯，为欠款方设定一个合理且明确的付款期限，要求对方在该期限内完成付款义务。

6. 提出催告要求与期望

   • 明确要求欠款方在规定期限内支付拖欠的货款，并表达出希望对方积极履行合同的态度。同时，可要求对方对未付款的情况作出合理的解释和说明。

7. 告知法律后果

   • 明确告知欠款方若在规定期限内仍未履行付款义务可能面临的法律后果，如支付违约金、赔偿损失、解除合同乃至提起诉讼、申请仲裁等，并强调由此产生的一切费用将由对方承担。

8. 留下联系方式

   • 在催款函末尾留下函件的联系人和联系方式，以便对方及时沟通和回复。

9. 函件格式与签名

   • 函件应采用正式、礼貌的语言，结构清晰，条理分明。结尾处应有发函方的正式签名（盖章）及发函日期。

10. 保留发送记录

    • 在发送催款函时，应保留好函件的发送记录，如快递单、电子邮件发送记录等，以备后续可能的法律诉讼使用。

催款函示例

买卖合同未付款催款函

致：[欠款方公司名称/个人姓名] 地址：[详细地址] 联系方式：[电话/邮箱]

发函人：[发函方公司名称/个人姓名] 地址：[详细地址] 联系方式：[电话/邮箱] 日期：[填写日期]

关于要求履行《[买卖合同名称/编号]》付款义务的催款函

[欠款方名称]：

本函就贵方与我方签订的《[买卖合同名称/编号]》（以下简称“合同”）项下拖欠货款事宜，郑重致函如下：

一、事实陈述

1. 合同签订情况：根据合同约定，我方已依约向贵方交付了[货物名称/服务内容]，并完成了全部义务（详见附件：送货单、验收证明等）。

2. 付款义务及违约事实：

   • 合同总金额为人民币[金额]元；
   • 贵方应于[具体付款时间，如“货到后30日内”]支付全部款项，但截至本函发出之日，仍拖欠货款共计人民币[金额]元；
   • 经我方多次催告（详见附件：催款记录、沟通邮件），贵方仍未履行付款义务。

二、法律依据与合同条款引用

贵方的行为已构成违约，违反了《中华人民共和国民法典》中关于合同履行的相关规定，以及合同中关于付款的具体条款。

三、我方要求

请贵方在收到本函之日起[具体天数，如“5个工作日”]内完成以下事项：

1. 支付拖欠货款人民币[金额]元至我方指定账户（户名：[开户名称]；账号：[银行账号]；开户行：[银行名称]）；

2. 若对欠款金额存在异议，需书面说明并提供证据，否则视为认可上述金额。

四、法律后果警示

若贵方未在上述期限内履行付款义务，我方将：

1. 向法院提起诉讼，追究贵方违约责任；

2. 申请财产保全，冻结贵方银行账户、查封财产；

3. 要求贵方承担诉讼费、律师费、差旅费等全部维权成本。

五、特别提示

本函仅为催款告知，不视为我方对其权利的放弃。任何协商方案需以书面形式确认。

附件清单：

1. 《买卖合同》复印件；

2. 交货凭证、验收单；

3. 催款记录（邮件、短信截图等）。

联系人：[联系人姓名] 联系电话：[联系电话]

[发函方盖章] 年 月 日

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请根据实际情况填写上述模板中的具体内容，并确保所有信息的准确性和完整性。在发送催款函前，建议咨询专业法律人士的意见，以确保函件的合法性和有效性。