针对您提出的“消防验收时实际面积和备案面积不一致怎么办”的问题，这是一个涉及规划、建设及消防验收流程中的常见问题，下面我将从几个方面为您详细解答：
一、理解面积差异的原因
首先，需要明确的是，规划计容面积与产权登记面积（或消防验收时涉及的实际面积）之间存在差异是正常的。这种差异主要源于两者计算标准的不同：
规划计容面积：主要依据《建筑工程建筑面积计算规范》，用于计算建筑物的容积率，从城市整体规划的层面考虑，关系着小区的品质和居民的利益。它主要关注建筑物是否按照规划核定的设计位置进行施工建设，以及实际的房屋建筑面积与规划许可证上的面积是否一致。
产权登记面积（或消防验收实际面积）：则依据《房产测量规范》，用于房屋产权登记，确保每户室的公平、公正，关系着每个住户的合法权属利益。它涉及到每间每户的细致、精确测量，外墙面积不涉及装饰和保温墙。
二、消防验收时的处理原则
在消防验收过程中，如果发现实际面积与备案面积不一致，应遵循以下原则处理：
核实规划条件：首先，需要确认建筑物是否按照规划条件进行建设，并通过了规划部门的核实。只要规划核实通过，即表明建筑物在规划层面是合法的，无需因面积差异而否定其合法性。
依据房产测量规范：对于产权登记面积（或消防验收实际面积），应依据《房产测量规范》进行测量和登记。这意味着，即使实际面积与规划计容面积存在差异，只要按照房产测量规范进行测量，并确保测量结果的准确性和公正性，就可以作为消防验收的依据。
接受并配合审查：建设单位应接受并配合政府部门对申请材料的审查，包括提供真实的、合法的面积测量报告和其他相关材料。如果备案抽中检查不合格，应按照要求重新申报复查。
三、具体操作建议
针对您的情况，我建议采取以下步骤：
核对测量报告：首先，核对消防验收时提供的面积测量报告，确保其依据《房产测量规范》进行测量，并准确反映了建筑物的实际面积。
与规划部门沟通：如果面积差异较大，建议与规划部门进行沟通，了解差异的具体原因，并确认建筑物是否按照规划条件进行建设。
准备复查材料：如果备案抽中检查不合格，应准备详细的复查材料，包括测量报告、规划条件核实意见书等，以证明建筑物的合法性和面积的准确性。
遵循法律法规：在整个过程中，务必遵守相关法律法规和规定，确保材料的真实性、合法性，并接受、配合政府部门的审查。
四、总结与提醒
总之，消防验收时实际面积和备案面积不一致并不一定意味着建筑物不合法或无法通过验收。关键在于理解两者计算标准的不同，并依据相关法律法规和规定进行处理。同时，建议建设单位在项目建设和验收过程中保持与规划、消防等部门的密切沟通，确保项目的顺利进行。希望以上解答能对您有所帮助！