在终止合同由他人代理的情况下，若希望合同条款对乙方（即被代理方或收款方）有利，关于退还钱款的条款，可以考虑添加以下内容：

1. 明确代理权限与退款责任：

   • 条款示例：“甲方（委托方）确认，其委托的代理人具有代表甲方终止本合同并处理相关退款事宜的完全权限。若因代理人行为导致乙方（收款方）需退还任何款项，甲方应确保该退款行为系基于双方合同约定或法律规定，且甲方将承担最终责任，确保乙方不会因代理人的不当行为而遭受任何损失。”
   • 解释：此条款旨在明确代理人的权限范围，并强调甲方对代理人行为的最终责任，从而保护乙方免受因代理人不当行为而引发的退款风险。

2. 设定退款条件与程序：

   • 条款示例：“若因合同终止需退还乙方已收取的款项，退款应遵循以下条件与程序：（1）甲方应提供书面退款申请，并附上相关证明文件；（2）乙方在收到完整且符合要求的退款申请后，应在XX个工作日内完成审核；（3）审核通过后，乙方应在XX个工作日内将退款金额汇入甲方指定的账户；（4）退款过程中产生的任何手续费或税费，由甲方承担。”
   • 解释：通过设定具体的退款条件与程序，可以确保退款过程的透明度和可操作性，同时明确双方的责任和义务，减少因退款而产生的纠纷。

3. 规定违约责任与赔偿：

   • 条款示例：“若甲方或其代理人违反本合同约定，导致乙方需退还款项或承担其他损失，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、律师费、诉讼费等。”
   • 解释：此条款旨在强化甲方的违约责任，确保乙方在因甲方或其代理人违约而遭受损失时，能够获得充分的赔偿。

4. 考虑添加免责条款（对乙方有利的情况下谨慎使用）：

   • 条款示例（需谨慎使用，确保不违反法律法规和公平原则）：“在特定情况下，如因不可抗力、政府行为或第三方原因导致合同终止且需退款时，若乙方已尽到合理注意义务且无过错，乙方有权要求甲方承担部分或全部退款责任，或免除乙方的部分或全部退款义务。”
   • 重要提醒：免责条款的添加需非常谨慎，必须确保不违反法律法规的强制性规定和公平原则，否则可能被认定为无效条款。在大多数情况下，更建议通过明确双方责任和义务来规避风险，而不是试图通过免责条款来逃避责任。

在制定合同条款时，还需注意以下几点：

• 合法性：确保所有条款均符合相关法律法规的规定，不违反公序良俗和强制性规范。
• 明确性：条款表述应清晰明确，避免使用模糊或歧义的语言，以确保双方对条款的理解一致。
• 公平性：条款应体现公平原则，合理分配双方的权利和义务，避免一方承担过重的责任或享受过多的权益。

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