针对您提出的“合法分包怎么要工程款”的问题，以下是一个详细且条理清晰的解答流程，旨在帮助您合法有效地索要工程款：

一、明确合同内容

在索要工程款之前，首要任务是仔细审查与发包方（或总承包方）签订的分包合同。特别关注合同中关于付款时间、方式、金额以及违约责任等关键条款。这些条款将作为您后续行动的重要法律依据，确保您的诉求有明确的合同支撑。

二、友好协商

1. 收集资料：整理好与工程款相关的所有资料，包括合同、施工记录、验收报告、发票等，以证明您已按照合同约定完成了工程任务。
2. 沟通协商：直接与发包方（或总承包方）进行沟通，表达您的诉求，即要求按照合同约定支付工程款。在沟通过程中，保持冷静和理性，尝试达成和平解决方案。
3. 形成书面协议：如果双方能够达成一致，务必形成书面协议，明确工程款金额、支付时间、支付方式等关键信息，并由双方签字盖章确认。

三、准备证据材料

如果友好协商无果，您需要开始准备相关证据材料，以证明您已履行合同义务且发包方（或总承包方）存在欠款事实。这些证据材料包括但不限于：

• 合同原件及复印件
• 通信记录（如邮件、短信、微信等）
• 施工记录、验收报告等证明工程完成情况的资料
• 发票、收据等证明已开具并交付的财务凭证

四、发送催款函

在准备好证据材料后，您可以以书面形式向发包方（或总承包方）发出催款函。催款函应明确以下内容：

• 双方信息（包括名称、地址、联系方式等）
• 工程项目名称及合同编号
• 付款条件及未支付金额
• 支付期限及逾期后果

催款函应通过可靠方式送达，并保留送达证据，如快递回执、电子邮件发送记录等。

五、寻求第三方调解

如果催款函未能促使发包方（或总承包方）支付工程款，您可以寻求第三方调解。这些第三方可以是人民调解委员会、行业协会或行政主管部门等中立机构。通过他们的调解，您可能能够与发包方（或总承包方）达成一致解决方案。

六、申请支付令

当发包方（或总承包方）承认欠款但拒绝支付时，您可以向法院申请支付令。支付令是一种法律文书，要求债务人在规定期限内履行义务。如果债务人未在规定期限内履行义务，您可以申请强制执行。

七、提起诉讼

如果其他方式均无法解决问题，您可以向法院提起诉讼以维护自己的合法权益。在提起诉讼前，您需要准备以下诉讼材料：

• 起诉状：明确诉讼请求、事实和理由
• 证据清单：列出所有证据材料及其证明目的
• 证据材料：包括合同、通信记录、施工记录、验收报告、发票等

经过立案、开庭审理等程序后，您将获得法院的判决。如果判决支持您的诉求，您可以申请执行以获取工程款。

八、行使建设工程价款优先受偿权

根据法律规定，在发包人未按约定支付价款且工程性质适宜折价或拍卖时，您作为承包人可以与发包人协议折价或请求法院拍卖工程，并就工程价款优先受偿。这是保护您合法权益的一种重要手段。

总结与建议：

索要工程款是一个涉及多个法律步骤和策略的过程。在整个过程中，务必保持冷静和理性，遵循法律程序，确保证据充分、程序合规。同时，寻求专业律师的帮助是明智之举。他们可以提供更具体的法律建议和策略指导，帮助您更有效地维护自己的合法权益。