针对农村公用地被侵占的情况，下发通知需遵循合法、规范且有效的流程，核心步骤及要点如下：

1. 明确通知主体与权限
   农村公用地（如集体所有的道路、广场、公共设施用地等）的权属归集体经济组织（如村委会）所有，因此下发通知的主体应为村委会或经授权的集体组织。若涉及政府征收、规划调整等行政行为，则需由乡镇政府或自然资源部门依法作出。
   法律依据：《土地管理法》第十一条规定，农民集体所有的土地依法属于村农民集体所有的，由村集体经济组织或者村民委员会经营、管理。

2. 通知内容需包含的核心要素

   • 事实认定：明确被侵占土地的位置、面积、四至范围（可附测绘图），并说明其属于集体公用地（如引用土地权属证明、规划文件等）。
     
   • 法律依据：引用《土地管理法》第七十七条（非法占用土地的处罚）、第七十八条（农村村民非法占用土地建住宅的处罚）等条款，说明侵占行为的违法性。
     
   • 整改要求：要求侵占方在指定期限内（如15日内）自行拆除违法建筑、恢复土地原状，并明确逾期不整改的后果（如集体组织将依法追责或申请强制执行）。
     
   • 救济途径：告知侵占方若对通知有异议，可在收到通知后3日内向村委会提出书面申诉，或依法向乡镇政府、法院提起行政复议或诉讼。

3. 通知形式与送达方式

   • 书面形式：必须采用书面通知（如《限期整改通知书》），避免口头通知导致证据缺失。通知需加盖村委会公章，并由负责人签字。
     
   • 送达方式：优先直接送达侵占方本人；若本人拒收，可留置送达（邀请见证人签字）或邮寄送达（留存邮寄凭证）；若侵占方下落不明，可公告送达（在村务公开栏张贴并拍照留存）。
     示例条款：“本通知自送达之日起生效，逾期未整改的，本集体将依法向人民法院提起诉讼，要求排除妨碍、赔偿损失。”

4. 后续法律程序衔接

   • 若侵占方拒不整改，村委会可依据《村民委员会组织法》第二十四条，召开村民会议或村民代表会议，决议通过后向法院提起民事诉讼（要求返还土地、恢复原状）；
     
   • 若涉及行政违法（如侵占方为非本村村民或企业），可向乡镇政府或自然资源部门举报，由行政机关依法查处（如责令退还土地、罚款）。

注意事项：

• 通知下发前需核实土地权属，避免误伤合法使用行为（如经集体同意的临时使用）；
  
• 若侵占方为弱势群体（如五保户），可酌情给予合理补偿后协商解决，但需经村民会议同意；
  
• 整个过程需留存证据（如通知副本、送达凭证、现场照片等），以备后续维权使用。
  

如有具体案例或需要进一步协助起草通知文本，可直接向我咨询。