询价采购签订合同时发现供应商单价汇总错误怎么办-高旭东律师|法行宝
2025-12-21 合同纠纷

发现供应商单价汇总错误时,核心处理原则是:根据合同签订阶段、错误性质及双方协商情况,依法采取补救措施,确保合同公平性并防范后续纠纷。具体处理方式需分情况讨论:

1. 若合同尚未签订(仅处于询价结果确认阶段)

  • 立即书面通知供应商:明确指出汇总错误的具体内容(如某项单价多计/少计、总价计算逻辑错误等),要求供应商在合理期限内重新核算并提交修正后的报价文件。
  • 留存沟通证据:通过邮件、书面函件等可追溯方式沟通,避免口头协商导致后续争议。
  • 重新审核修正报价:供应商修正后,需再次核对报价与采购需求、市场行情的匹配性,防止供应商借修正之名恶意涨价或压价。
  • 法律依据:根据《民法典》第471条,当事人订立合同可采取要约、承诺方式。供应商的原始报价构成要约,发现错误后其有权撤回或修正要约(需在采购方发出承诺前),此时双方尚未形成合同关系,修正行为合法。

2. 若合同已签订但未履行(如尚未供货/付款)

  • 优先协商变更合同:根据《民法典》第543条,当事人协商一致可变更合同。若错误明显(如单价小数点错位、总价与单价乘积不符),可要求供应商出具书面说明,双方签署补充协议修正价格条款。
  • 评估错误影响:若错误导致合同显失公平(如供应商因错误严重亏损),可依据《民法典》第151条主张撤销合同,但需举证供应商存在重大误解且错误与己方无关。
  • 防范风险:若供应商拒绝修正且错误对其明显不利,需警惕其可能以“重大误解”为由主张撤销合同,此时可要求供应商提供担保或提前支付部分货款以降低风险。

3. 若合同已部分履行(如已供货但未付款)

  • 按实际履行情况结算:根据《民法典》第510条,合同生效后未约定或约定不明的,可协议补充;不能达成补充协议的,按合同相关条款或交易习惯确定。若单价汇总错误但实际供货单价明确,可按实际供货单价结算。
  • 分情况处理:
    • 供应商多报总价:若实际供货单价低于报价单单价,可按实际单价结算,但需供应商书面确认;若供应商拒绝,可委托第三方审计机构核定价格。
    • 供应商少报总价:若实际供货单价高于报价单单价,需区分供应商是否故意隐瞒。若为过失,可协商按市场价或实际成本结算;若为故意,可能构成欺诈,可主张合同无效或要求赔偿。

4. 若供应商拒绝修正且争议无法协商解决

  • 启动争议解决程序:根据合同约定选择仲裁或诉讼,主张:
    • 合同变更权:若错误属于“重大误解”,依据《民法典》第147条请求法院或仲裁机构变更合同;
    • 违约责任:若供应商未按修正后的价格履行,可主张其承担违约责任;
    • 撤销合同:若错误导致合同目的无法实现,可依据《民法典》第563条解除合同。
  • 证据准备:需留存询价文件、报价单、沟通记录、供货凭证等证据,证明错误存在及己方无过错。

建议:发现错误后,务必第一时间固定证据(如截图、保存邮件),避免供应商篡改数据;同时评估错误对项目进度、成本的影响,制定备选方案(如联系其他供应商)。若涉及政府采购或国企采购,还需遵守《政府采购法》及内部审批流程,防止程序违规。如有复杂情况,可直接向我咨询具体操作细节。