关于职务犯罪中赃款退还的时间问题，需结合案件阶段、法律规定及司法实践综合判断，具体分析如下：

一、侦查阶段（公安机关/检察院立案侦查期间）

1. 主动退还的时机
   若犯罪嫌疑人或其家属在侦查阶段主动退还赃款，通常需在刑事拘留后、逮捕前或逮捕后侦查羁押期间提出。此时退还可能对取保候审、争取从轻情节产生积极影响。
   法律依据：《刑法》第六十七条（自首与坦白）、《刑事诉讼法》第六十七条（取保候审条件）。

2. 退还方式与程序

   • 需通过公安机关或检察院的涉案财物管理账户退还，并保留转账凭证、扣押清单等证据。
     
   • 若赃款已部分挥霍，需退还剩余部分并说明去向，司法机关可能追缴等值财产。

二、审查起诉阶段（检察院审查案件期间）

1. 退还的效力
   在检察院审查起诉阶段退还赃款，仍可被认定为认罪认罚表现，但退还时间越晚，对量刑的减轻幅度可能越小。
   实践案例：某贪污案中，被告人在审查起诉阶段退还全部赃款，最终获判缓刑；若在审判阶段才退还，则可能仅减少基准刑的10%-20%。

2. 与认罪认罚从宽的衔接
   若签署《认罪认罚具结书》，需在检察院提出量刑建议前完成退还，否则可能影响量刑协商结果。

三、审判阶段（法院审理期间）

1. 一审中的退还

   • 开庭前退还：法院可能将退还行为作为量刑情节考虑，但减轻幅度通常低于侦查、审查起诉阶段。
     
   • 开庭后、宣判前退还：仍可被认定为“退赃”，但减轻处罚的力度进一步减弱。
     法律依据：《最高人民法院、最高人民检察院关于办理职务犯罪案件认定自首、立功等量刑情节若干问题的意见》第四条。

2. 二审中的退还
   若一审未退还，二审期间退还的，法院可能根据《刑法》第七十二条（缓刑条件）重新评估是否适用缓刑，但通常不改变一审认定的罪名和主刑。

四、特殊情形：赃款去向不明或已转移

1. 退还能力受限时
   若赃款已被挥霍或转移至境外，需退还等值财产（如房产、车辆）。若无力退还，法院可能责令退赔，并在量刑时酌情从重。
   法律依据：《刑法》第六十四条（犯罪物品的处理）。

2. 共同犯罪中的退还责任
   在共同职务犯罪中，若部分被告人退还全部赃款，其他被告人仍需对各自参与的数额承担退赔责任，但退还者可能获得更轻量刑。

五、实务建议

1. 退还原则：越早退还，量刑优惠越大。建议在侦查阶段委托律师介入，协助与司法机关沟通退还事宜。
   
2. 证据保留：退还时务必要求司法机关出具《扣押决定书》《退还凭证》等文件，避免后续争议。
   
3. 综合策略：退还赃款需与认罪认罚、立功表现等情节结合，以最大化争取从宽处理。

若您或家属涉及职务犯罪案件，对赃款退还时机、程序有疑问，可直接向我咨询，我将结合具体案情提供专业方案。