当欠款人被公安抓获时，作为债权人，您需要冷静应对，并按照以下详细步骤来合理、有序地处理相关事宜，以确保您的合法权益得到有效维护：
一、了解欠款人被抓的具体原因及关押地点
与相关机关沟通：
- 首先，您应与实施抓捕行动的公安机关、检察机关等取得联系，询问欠款人被抓的具体原因。这有助于您判断债务的性质以及后续应采取的法律措施。
- 同时，明确欠款人目前被关押的具体地点，以及案件后续的处理情况，如是否已起诉、审判等。
区分不同情况：
- 如果欠款人是因为未履行法院生效判决而被司法拘留，那么您应尽快与欠款人或其家属协商还款事宜，以避免进一步的法律纠纷。
- 如果欠款人是因为涉嫌犯罪（如拒不执行判决、裁定罪）被刑事拘留，那么您需要配合警方调查，并寻求专业律师的帮助，以了解案件的具体情况和可能的法律后果。
二、确定债务性质并选择合适的法律途径
确定债务性质：
- 普通民事债务：如果欠款为普通民事借贷纠纷，与被抓案件无关联，那么您可以通过民事诉讼程序来主张权利。整理好借款合同、借条、转账记录等证据，向法院提起民事诉讼，要求欠款人偿还债务。
- 与犯罪相关的债务：如果债务与犯罪行为紧密相关，如非法集资案中的“欠款”，那么您需要通过刑事诉讼程序来处理。在这种情况下，您应按刑事诉讼流程申报债权，并提供相关证据材料，等待司法机关的统一处理。
选择合适的法律途径：
- 民事诉讼：如果欠款人因普通民事债务被抓，您可以向法院提起民事诉讼。在诉讼过程中，您可以申请财产保全，以防止欠款人转移财产。如果获得胜诉判决，而欠款人未履行还款义务，您可以在规定期限内向法院申请强制执行。
- 刑事附带民事诉讼：如果欠款人的犯罪行为与欠款事实存在直接关联，您可以在刑事案件审理过程中提起刑事附带民事诉讼，要求欠款人赔偿损失。
- 支付令申请：在符合条件的情况下，您还可以向法院申请支付令，要求欠款人履行还款义务。
三、保留证据并寻求法律援助
保留相关证据：
- 妥善保留所有能证明债务存在的证据，如借款合同、借条、转账记录、聊天记录、通话录音等。这些证据在民事诉讼或刑事退赔程序中至关重要，有助于证明您的债权及金额。
寻求法律援助：
- 鉴于法律程序的复杂性，尤其是涉及刑事与民事交叉的情况，建议您尽快联系专业律师。律师可以分析案情，提供法律建议，指导您如何正确维护权益，包括准备诉讼材料、参与庭审等。
四、与欠款人或其家属协商还款事宜
与欠款人协商（如可能）：
- 如果条件允许，您可以在看守所或监狱的会见安排下，与欠款人沟通还款意愿和计划。了解欠款人的还款能力和意愿，以便制定合理的还款方案。
与欠款人家属协商：
- 如果无法直接与欠款人沟通，您可以向欠款人的家属说明欠款情况，要求他们协助还款或制定还款计划。家属的协助可能有助于加快还款进程。
五、关注案件进展及执行情况
关注案件进展：
- 通过合法途径（如联系办案人员、查阅相关法律文书）及时了解案件的侦查、起诉和审判进度。这有助于您了解案件的最新情况，以便及时调整自己的应对策略。
关注执行情况：
- 如果获得胜诉判决，而欠款人未履行还款义务，您应在规定期限内向法院申请强制执行。在执行过程中，及时向法院提供欠款人可供执行的财产线索，以便法院采取查询、冻结、划拨银行存款，查封、拍卖财产等措施来执行判决。
六、特殊情况处理
- 如果欠款人因其他犯罪行为被抓并判刑入狱，您仍可向法院提起民事诉讼要求其还钱。但需注意，根据《民事诉讼法》的规定，您应向原告住所地或经常居住地人民法院提起诉讼。
七、综合考量与制定策略
- 欠款被拘留可能同时涉及民事责任和刑事责任。在民事责任方面，欠款人需承担还款责任；在刑事责任方面，若构成犯罪，则可能面临刑事处罚。因此，您需要综合考量案件情况，结合律师的专业建议，制定最合适的应对策略，以确保债权得到妥善解决。
总之，当欠款人被公安抓获时，您应保持冷静，尽快了解具体情况，并寻求专业律师的帮助。通过合法途径维护自身权益，确保欠款得到妥善处理。