当欠款人被抓时，作为债权人，您应当冷静应对，并按照以下步骤合理、有序地处理相关事宜，以确保您的合法权益得到有效维护：

1. 明确欠款人被抓原因及债务性质

   • 了解被抓原因：首先，您需要尽快通过合法途径（如与欠款人家属沟通、向办案公安机关咨询）了解欠款人被抓的具体原因。欠款人被抓可能涉及多种情况，如经济犯罪（诈骗罪、非法集资罪等）、未履行法院生效判决而被司法拘留，或涉嫌其他刑事犯罪（如拒不执行判决、裁定罪）。
   • 确定债务性质：根据欠款人被抓的原因，您需要判断债务的性质。如果欠款是普通民事借贷纠纷，与被抓案件无关联，则您可以通过民事诉讼程序主张权利。如果债务与犯罪行为紧密相关，如非法集资案中的“欠款”，则您可能需要通过刑事诉讼程序处理。

2. 保留相关证据

   • 在处理此类事务时，保留证据至关重要。您应妥善保留借款合同、借条、转账记录、聊天记录、通话录音等能证明债务存在的证据。这些证据在民事诉讼或刑事退赔程序中都是证明债权及金额的关键材料。

3. 选择合适的法律途径

   • 民事诉讼：如果欠款是普通民事债务，您可以向法院提起民事诉讼，要求欠款人偿还债务。即使欠款人在羁押期间，法院也可依法送达法律文书并进行审理判决。判决生效后，您可申请强制执行。
   • 刑事附带民事诉讼（如符合条件）：如果欠款人的犯罪行为与欠款事实存在直接关联，您可以在刑事案件审理过程中提起刑事附带民事诉讼，要求欠款人赔偿损失。
   • 支付令申请：在证据充分的情况下，您还可以向法院申请支付令，要求欠款人履行还款义务。

4. 与欠款人或其家属协商还款事宜

   • 在可能的情况下，您可以尝试与欠款人或其家属协商还款事宜。向家属说明欠款情况，要求协助还款或制定还款计划。但需要注意的是，家属并没有法律上的义务替欠款人还债，除非他们是共同借款人或担保人。

5. 关注案件进展及执行

   • 您应通过合法途径（如联系办案人员、查阅相关法律文书）及时了解案件的侦查、起诉和审判进度。在刑事诉讼过程中，您可以依法表达自己的诉求，如在检察院审查起诉阶段提交书面意见说明债权情况及诉求。
   • 若获得胜诉判决，而欠款人未履行还款义务，您可在规定期限内向法院申请强制执行。法院将采取查询、冻结、划拨银行存款，查封、拍卖财产等措施来保障您的权益。

6. 注意法律责任与综合考量

   • 欠款人被抓可能同时涉及民事责任和刑事责任。在民事责任方面，欠款人需承担还款责任；在刑事责任方面，若构成犯罪，则可能面临刑事处罚。您应综合考量案件情况，结合专业建议，制定最合适的应对策略。

特殊情况处理：

• 如果欠款人因其他犯罪行为被抓并判刑入狱，您仍可向法院提起民事诉讼要求其还钱。此时，您应向原告住所地或经常居住地人民法院提起诉讼。
• 如果欠款人在被抓后死亡，其遗产可能需要用来偿还债务。此时，您可以向欠款人的遗产提出申请，要求从遗产中清偿债务。

温馨提示：法律程序复杂且严谨，涉及多个环节和细节。在处理此类事务时，我建议您保持冷静、理性应对，并尽快与我联系以获取专业法律建议。我将根据您的具体情况提供个性化的法律服务，确保您的权益得到妥善维护。