出国境证件保管不严格时，保管部门工作人员可能承担的责任主要包括行政责任、民事责任，甚至刑事责任，具体取决于其行为的性质、后果及主观过错程度。以下是对这些责任的详细分析：
行政责任
纪律处分：
- 如果保管部门工作人员因疏忽大意或故意违反证件保管规定，导致证件丢失、被盗用或损坏，首先可能面临的是单位内部的纪律处分，如警告、记过、降级、撤职等。这些处分旨在维护单位的管理秩序和纪律性。
行政处罚：
- 在某些情况下，如果保管部门工作人员的行为违反了相关行政法规或规章，如《中华人民共和国出境入境管理法》等，还可能受到行政处罚，如罚款、没收违法所得等。这些处罚旨在惩罚违法行为，维护公共利益和社会秩序。
民事责任
赔偿损失：
- 如果保管部门工作人员因保管不善导致证件丢失或被盗用，给证件持有人或相关方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。这种责任是基于侵权行为法原理，即因过错侵害他人民事权益，应当承担侵权责任。赔偿范围通常包括直接经济损失和合理的间接经济损失。
恢复名誉：
- 如果保管部门工作人员的行为导致证件持有人的名誉受损，如证件被盗用进行非法活动，还可能需要承担恢复名誉的责任。这通常通过公开道歉、澄清事实等方式实现。
刑事责任
玩忽职守罪：
- 如果保管部门工作人员严重不负责任，不履行或者不正确履行职责，致使公共财产、国家和人民利益遭受重大损失的，可能构成玩忽职守罪。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，玩忽职守罪是指国家机关工作人员对工作严重不负责任，致使公共财产、国家和人民的利益遭受重大损失的行为。对于构成此罪的工作人员，将依法追究刑事责任。
其他相关犯罪：
- 如果保管部门工作人员的行为还涉及其他犯罪构成要件，如盗窃、诈骗等，还可能构成其他犯罪，并依法受到相应的刑事处罚。
实际案例与法律建议
- 实际案例：在实际操作中，曾有保管部门工作人员因疏忽大意导致大量出国境证件丢失，最终被单位给予纪律处分，并承担了相应的民事赔偿责任。在极端情况下，如果因证件丢失导致严重后果，如被不法分子利用进行恐怖活动等，保管部门工作人员还可能面临刑事责任的追究。
- 法律建议：对于保管部门工作人员而言，应严格遵守证件保管规定，确保证件的安全和完整。一旦发现证件丢失或被盗用，应立即报告并采取措施防止损失扩大。同时，单位也应加强对工作人员的培训和管理，提高证件保管的安全性和可靠性。
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