劳动合同到期不再续约时，尽管法律未强制要求必须发正式（书面）通知，但强烈建议用人单位采用书面形式通知劳动者，以保障双方权益并避免潜在纠纷。以下从不同角度对此问题进行分析：

法律层面分析

1. 法律规定：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条，劳动合同期满的，劳动合同终止。虽然法律并未直接规定劳动合同到期不续签必须采用书面形式通知，但书面通知作为一种明确的意思表示形式，更符合法律对于证据保存和纠纷避免的要求。
   • 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条等条款也强调了书面形式在劳动关系建立、变更和终止中的重要性，间接说明了在劳动合同不续签时，书面通知的必要性。

2. 书面通知的效力：

   • 书面通知能够清晰地表达用人单位或劳动者不再续签劳动合同的意愿，避免口头沟通可能产生的误解或歧义。
   • 在发生劳动争议时，书面通知可以作为重要的证据材料，有助于维护双方的合法权益。

实务操作建议

1. 对用人单位的建议：

   • 采用书面通知：用人单位在劳动合同到期前，应与劳动者沟通并发出书面通知，明确不再续签劳动合同的意愿。这有助于避免劳动者以不知情为由要求继续履行合同或主张其他权益，从而降低不必要的纠纷和败诉风险。
   • 通知内容：书面通知应包含用人单位和劳动者的基本信息、不再续签劳动合同的明确表示、通知日期以及可能的后续安排（如工作交接、经济补偿等）。
   • 送达方式：书面通知应以有效的方式送达对方，如邮寄（建议采用挂号信或快递服务，并保留寄送凭证）、电子邮件（确保邮件地址准确无误，并设置已读回执功能以确认对方已收到邮件）或直接交付等。

2. 对劳动者的建议：

   • 关注通知：劳动者应关注用人单位发出的关于劳动合同续签或终止的通知，确保及时了解自身权益受影响的起始点。
   • 主张权益：如收到用人单位不续签劳动合同的通知，劳动者有权根据法律规定主张经济补偿金等合法权益。具体支付标准为：按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

特殊情况处理

• 劳动者主动提出不续签：若劳动者在劳动合同到期后主动提出不续签，且用人单位已维持或提高劳动合同约定条件，则用人单位无需支付经济补偿金。但若劳动者因用人单位降低了原劳动合同约定的条件而提出不续签，则用人单位仍需支付经济补偿金。
• 用人单位未提前通知：虽然法律未强制要求用人单位必须提前通知劳动者劳动合同到期不续签，但用人单位未提前通知可能导致劳动者在不知情的情况下错过寻找新工作的机会，从而引发纠纷。因此，从规范管理和保障劳动者权益的角度出发，建议用人单位提前与劳动者沟通并发出书面通知。

综上所述，劳动合同到期不再续约时，采用书面通知的方式对于用人单位和劳动者双方都具有重要意义。它不仅能明确双方的权利义务关系，还能有效避免潜在的纠纷和风险。因此，建议用人单位在劳动合同到期前及时与劳动者沟通并发出书面通知。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。