核心结论：供应商因未收到货款而到办公室交涉，您需冷静应对，通过协商、法律途径或报警等方式妥善处理，避免冲突升级。以下是具体分析：

1. 协商解决是首选

   • 沟通态度：供应商到办公室交涉，本质是追讨货款，您应保持冷静，避免情绪化对抗。可主动邀请对方到会议室等独立空间沟通，避免影响正常办公秩序。
   • 还款方案：若因资金周转困难暂时无法支付，可提出分期还款、延期支付等方案，并签订书面协议明确还款时间、金额及违约责任，降低后续纠纷风险。
   • 证据留存：协商过程中，建议通过书面或录音方式记录双方沟通内容，尤其是对方提出的条件或承诺，以备后续需要。

2. 法律途径是保障

   • 合同审查：若双方签订了书面买卖合同，需核对合同中关于付款方式、期限、违约责任等条款。若您未按约定付款，供应商有权要求支付货款及违约金；若合同存在争议条款（如付款条件未成就），可据此抗辩。
   • 诉讼或仲裁：若协商无果，供应商可能通过诉讼或仲裁追讨货款。您需积极应诉，提交合同、送货单、对账单等证据证明交易真实性及付款情况。若您已支付部分货款，需提供转账记录等证明。
   • 反诉可能：若供应商在交涉过程中存在过激行为（如扰乱办公秩序、侵犯名誉权等），您可保留证据并反诉其侵权，要求赔偿损失。

3. 报警处理是底线

   • 扰乱秩序：若供应商在办公室滞留、吵闹、威胁或损坏财物，严重影响正常办公，您可立即报警。警方到场后，会根据《治安管理处罚法》对扰乱单位秩序的行为进行警告、罚款或拘留。
   • 非法拘禁风险：若供应商限制您或员工人身自由（如扣留手机、阻止离开），可能涉嫌非法拘禁罪，您需第一时间报警并保留证据（如录音、视频、证人证言）。

行动建议：

• 优先通过协商解决，体现诚意并争取时间；
• 若协商无果，及时咨询律师评估诉讼风险，准备应诉材料；
• 若对方行为过激，立即报警并保留证据，避免自身权益受损。

温馨提示：货款纠纷本质是商业风险，建议未来在合同中明确付款条款、违约责任及争议解决方式，并定期对账，降低纠纷概率。如有具体案件细节需要分析，可直接向我提问。