在居间合同中,若涉及可能产生的其他费用,建议在合同中明确约定费用的种类、承担方及支付方式等内容,以避免后续纠纷。具体可以从以下几个角度进行说明和约定:
明确费用种类
在合同中详细列举可能产生的其他费用类型,例如:评估费、公证费、差旅费、通讯费、第三方服务费等。例如:“除居间报酬外,因履行本合同产生的评估费、公证费、差旅费等实际支出,由(明确承担方,如委托方/居间方/双方按比例)承担。”
约定费用承担原则
- 委托方承担:若费用因委托方需求产生(如委托方要求居间方协助办理特定手续),可约定“因委托方要求产生的第三方费用,由委托方自行承担”。
- 居间方承担:若费用因居间方履约必要产生(如居间方为促成合同而支出的合理费用),可约定“居间方为履行本合同支出的必要费用,由居间方自行承担,但委托方另行同意的除外”。
- 按比例分担:若费用与双方均有关联,可约定按比例分担,例如“差旅费由双方各承担50%”。
费用支付方式与时间
明确费用的支付流程,例如:“居间方应在产生费用后X日内向委托方提供合法票据,委托方应在收到票据后X日内支付至指定账户。”若费用需提前垫付,可约定“委托方同意居间方先行垫付,最终以实际发生金额结算”。
费用审核与争议解决
- 审核权:约定委托方对费用合理性的审核权,例如“委托方有权对居间方申报的费用进行审核,对不合理部分有权拒付”。
- 争议解决:明确争议解决方式,如“因费用产生的争议,双方应协商解决;协商不成的,提交(仲裁机构/法院)解决”。
示例条款
“除本合同约定的居间报酬外,因履行本合同产生的以下费用按以下方式承担:
- 评估费、公证费:由委托方承担;
- 居间方为促成合同支出的差旅费、通讯费:由居间方承担,但委托方书面同意的除外;
- 其他费用:双方另行协商确定。
居间方应在费用发生后3日内向委托方提供合法票据,委托方应在收到票据后5日内支付。双方对费用有争议的,应协商解决;协商不成的,提交合同签订地法院诉讼解决。”
注意事项
- 费用条款需与合同目的、交易习惯相符,避免显失公平;
- 明确费用是否含税、票据类型(如增值税专用发票);
- 若涉及国际交易,需考虑汇率、跨境支付等特殊问题。
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