针对您提出的“车辆转户时道路运输证档案如何处理及其法律依据”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
一、车辆转户时道路运输证档案的处理方式
根据《交通运输部办公厅关于切实做好道路普通货物运输车辆转籍业务办理工作的通知》的相关规定，自2021年12月1日起，在为转籍的道路货运车辆依法重新办理《道路运输证》时，原则上应通过道路运政管理信息系统来查询车辆管理档案信息。这一规定意味着，在办理车辆转户及重新申领《道路运输证》的过程中，不再强制要求道路货运经营者提供纸质车辆管理档案。
二、法律依据
《交通运输部办公厅关于切实做好道路普通货物运输车辆转籍业务办理工作的通知》：该通知明确规定了自2021年12月1日起，办理转籍道路货运车辆《道路运输证》时，应通过道路运政管理信息系统查询车辆管理档案信息，并不得额外要求提供《道路运输车辆技术管理规定》要求以外的档案资料，以及不得强制要求提供纸质车辆管理档案。
《道路运输车辆技术管理规定》：虽然该规定本身并未直接涉及车辆转户时档案的具体处理方式，但它为道路运输车辆的技术管理提供了基本框架和要求。在办理车辆转户及重新申领《道路运输证》时，应确保车辆符合该规定中的技术要求。
三、注意事项
转籍车辆《道路运输证》的有效期：根据相关规定，转籍道路货运车辆的《道路运输证》有效期不得超过经营者道路运输经营许可证的有效期和车辆的报废年限。因此，在办理转户手续时，应特别注意这一点，确保新申领的《道路运输证》在有效期内。
信息系统的使用：由于现在主要通过道路运政管理信息系统来查询车辆管理档案信息，因此道路货运经营者应确保自己在该系统中的信息准确无误，以便在办理转户手续时能够顺利查询到所需信息。
综上所述，车辆转户时道路运输证档案的处理方式已发生变革，不再强制要求提供纸质档案，而是通过道路运政管理信息系统来查询相关信息。这一变革不仅提高了办理效率，也减轻了道路货运经营者的负担。在办理相关手续时，请务必遵循相关法律法规和规定，确保手续的合法性和有效性。