在采购设备的项目中，是否留质保金并非强制要求，而是由合同双方根据具体实际情况自主协商确定。以下是对此问题的详细分析及建议：
一、质保金的作用与意义
质保金在设备采购合同中主要起到两大作用：
- 保障设备质量：质保金作为一种质量担保方式，对供应商形成有效的约束。若设备在质保期内出现质量问题，采购方有权使用质保金来抵扣维修、更换设备等相关费用，从而确保自身权益不受损害。
- 促进供应商履行售后义务：供应商为了顺利拿回质保金，通常会更加重视设备交付后的售后服务，积极响应采购方的需求，包括软件优化、故障排除等，以确保设备的正常运行和采购方的满意度。
二、需要约定质保金的情形
在以下情况下，建议采购方考虑在合同中设定质保金条款：
- 供应商信誉或历史表现未知：当供应商的信誉或历史表现未知时，采购方可能希望通过质保金来增加额外的质量保障，以降低因供应商违约而带来的风险。
- 设备技术复杂或新颖：对于技术复杂或新颖的设备，可能存在较高的质量风险。在这种情况下，设定质保金可以作为后盾，确保在设备出现问题时能够及时得到维修或更换。
- 采购方对设备质量和售后服务有特别高的要求：如果采购方对设备的质量和售后服务有特别高的要求，希望通过质保金来强化供应商的责任感，确保设备在质保期内能够稳定运行。
三、可不约定质保金的情形
然而，在某些情况下，设定质保金可能并非必要：
- 供应商信誉良好：当供应商具有高度的市场信誉和良好的合作记录时，采购方可能基于对供应商的信任而不再要求设置质保金。
- 设备技术成熟且质量稳定：对于技术成熟、市场上质量普遍稳定的设备，由于出现质量问题的概率较低，采购方可能认为没有必要设置质保金。
- 采购方有其他质量保障措施：如果采购方自身具备完善的质量检验手段和严格的验收流程，或者通过购买质量保险等其他方式来保障设备质量，那么也可能不设置质保金。
四、质保金的具体约定
无论是否决定设立质保金，双方都应在合同中明确以下关键条款：
- 质保金的金额：根据设备的价值、质量风险以及双方的协商结果来确定合理的质保金金额。一般来说，质保金的比例不应过高，以免给供应商造成过大的资金压力。
- 支付方式与时间：明确质保金的支付方式（如一次性支付或分期支付）以及支付时间。这有助于确保双方对质保金的支付有明确的预期和安排。
- 退还条件与期限：详细规定质保金的退还条件（如无质量问题时的全额退还）以及退还的期限（如质保期满后的特定时间内）。这有助于保障供应商的合法权益，避免因质保金退还问题而引发的纠纷。
五、特殊情况下的考虑
- 政府采购项目：在政府采购项目中，质保金的收取是被允许的，但其数额、收取方式及退还机制必须严格遵守相关法律法规的规定。例如，根据《建设工程质量保证金管理办法》及相关政府采购法规，质保金的比例一般不超过合同金额的5%（对于工程项目而言），且应明确退还条件和期限。
- 中小企业支持政策：对于在政府采购活动中提供符合政策要求的中小企业制造货物的，采购人应当在采购文件中作出不收取质量保证金的规定，以支持中小企业发展。
六、结论与建议
综上所述，采购设备项目中是否留质保金应基于双方的协商和具体情况而定。采购方应根据供应商的信誉、设备的技术成熟度以及自身的质量保障措施等因素来综合考虑。同时，无论是否设立质保金，双方都应在合同中明确相关条款，以避免未来可能出现的纠纷。如有任何疑问或需要进一步的法律支持，请直接向我咨询。