面对别人使用视频号毁谤公司的情况，这明显是对公司名誉权的侵犯，为了有效维护公司的合法权益，您可以按照以下详细步骤来采取行动：
一、固定证据
证据是维权的基础，您需要迅速且全面地收集相关证据。具体来说：
- 对侮辱视频进行完整的截屏或录屏，确保保存视频的原始内容、发布时间、发布者账号信息等关键信息。
- 记录视频在多个平台的传播情况，包括转发数量、评论区中与诋毁相关的内容等，以评估侵权行为的严重程度。
- 如果可能，联系相关网络服务提供者，如视频号平台，要求其提供发布者的身份信息、视频发布的后台数据等，以便进一步追踪和确认侵权人。
二、与侵权人沟通
在固定证据后，您可以尝试直接与传播侮辱视频的人进行沟通：
- 通过视频号平台或其他联系方式，明确要求侵权人停止侵权行为，并公开赔礼道歉，以消除不良影响。
- 如果直接沟通无效，或者侵权人态度恶劣，您可以考虑委托律师向对方发送律师函，明确指出对方的侵权事实和法律后果，限定其在一定期限内采取措施解决问题。
三、向平台投诉
网络服务提供者有义务对其平台上的侵权内容进行处理。因此，您应当：
- 仔细阅读视频号平台的用户协议和投诉规则，了解投诉流程和所需材料。
- 按照指定流程向平台提交投诉申请，包括侵权视频链接、侵权事实描述、证据材料等，要求平台采取删除、屏蔽、断开链接等必要措施。
四、寻求行政救济
如果侵权人的行为违反了治安管理相关规定，您还可以向公安机关报案：
- 根据《中华人民共和国治安管理处罚法》的相关规定，公然侮辱他人或捏造事实诽谤他人的，将受到相应的治安处罚。
- 配合公安机关的调查工作，提供详细的陈述和证据材料，以便公安机关能够迅速查明事实并作出处理。
五、提起民事诉讼
如果侵权行为给公司造成了精神损害或其他经济损失，您还可以考虑向人民法院提起民事诉讼：
- 确定管辖法院，撰写起诉状，明确原告和被告的基本信息、诉讼请求、事实和理由。
- 准备好相关证据材料，包括之前固定的证据、与侵权人的沟通记录、平台投诉记录等。
- 参加庭审，充分陈述自己的观点和主张，提供证据支持自己的诉求。如果法院判决对方承担责任但对方不履行判决，您可以申请强制执行。
六、心理支持与法律援助
面对此类情况，公司可能会感到沮丧或焦虑。因此：
- 寻求心理支持是很重要的，可以与心理咨询师或心理医生交谈，以缓解负面情绪。
- 如果需要进一步的法律帮助，可以咨询专业律师。律师将能够评估公司的情况，并提供适当的法律建议和支持。
总之，面对别人使用视频号毁谤公司的情况，您应当立即采取行动固定证据，并通过多种途径来维护公司的合法权益。同时，寻求心理支持和法律援助也是非常重要的，它们将帮助公司更好地应对和处理这一困境。