单位辞退员工时，解约书（解除劳动合同通知书）的撰写需严格遵循《劳动合同法》及相关法规，确保内容合法、条款明确、程序合规。以下为具体撰写要点及示例：
一、解约书的核心要素
双方信息
- 明确单位名称、法定代表人/负责人、联系方式；
- 明确员工姓名、身份证号、岗位、入职日期。
解除依据
- 法定解除情形：需引用具体法律条款（如《劳动合同法》第39条过失性解除、第40条无过失性解除、第41条经济性裁员等）；
- 协商一致解除：需注明双方协商一致的意思表示，并明确解除日期。
解除日期
- 需与实际解除行为一致，避免日期模糊导致争议（如“自本通知送达之日起解除”或“于XX年XX月XX日解除”）。
经济补偿与结算
- 明确是否支付经济补偿金（如适用，需列明计算方式及金额）；
- 注明工资、奖金、福利等结算截止日期及支付方式。
工作交接与离职手续
- 要求员工在规定期限内完成工作交接、归还公司财物、办理社保转移等手续；
- 注明未履行义务的违约责任（如扣发工资、追究损失等）。
保密与竞业限制（如适用）
- 若员工涉及商业秘密或竞业限制协议，需重申保密义务及竞业限制条款；
- 明确竞业限制期限、经济补偿标准及违约责任。
送达与签收
- 注明解约书送达方式（如当面签收、邮寄、电子邮件等）；
- 要求员工签收并注明日期，或通过公证、录音录像等方式留存送达证据。
二、解约书示例（法定解除情形）
解除劳动合同通知书
（编号：XXX）
致：XXX（员工姓名）
身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
岗位：XXX
入职日期：XX年XX月XX日
根据《中华人民共和国劳动合同法》第XX条之规定，因您存在以下情形：
- 严重违反公司规章制度（具体行为：XXX）；
- 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害（具体损失：XXX）；
- 其他法定情形（如被依法追究刑事责任等）。
公司决定自XX年XX月XX日起解除与您的劳动合同，且不支付经济补偿金。请您于XX年XX月XX日前完成以下事项：
- 办理工作交接，归还公司财物（清单见附件）；
- 结清工资、奖金等应得款项（共计人民币XXX元，将于XX年XX月XX日支付）；
- 签署本通知书并返还公司留存。
若您未履行上述义务，公司将依法追究您的法律责任。
公司名称（盖章）：XXX
法定代表人/负责人签字：XXX
日期：XX年XX月XX日
员工签收：XXX
日期：XX年XX月XX日
三、注意事项
- 合法性审查：解约理由需有充分证据支持，避免滥用“严重违纪”等条款；
- 程序合规：解除前需履行法定程序（如通知工会、提前30日书面通知等）；
- 避免歧义：条款表述需明确，避免使用“可能”“大概”等模糊词汇；
- 留存证据：解约书需员工签收，或通过邮寄（留存邮寄凭证）、电子邮件（公证）等方式送达。
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